1-On

David Allen เป็นที่ปรึกษาด้านการจัดการเวลาและผู้แต่งหนังสือขายดี เขาได้พัฒนาโปรแกรมเพิ่มผลผลิตและการปรับปรุงสำหรับผู้เชี่ยวชาญกว่าล้านคนในองค์กรกว่าร้อยแห่งรวมถึง บริษัท ที่ติดอันดับ Fortune 500, องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรระดับโลกและหน่วยงานรัฐบาลของสหรัฐอเมริกา

เขาบริหาร บริษัท หลายล้านดอลลาร์และเขียนหนังสือสามเล่มรวมถึงการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ: ศิลปะแห่งการเพิ่มผลผลิตที่ปราศจากความเครียดและพร้อมสำหรับทุกสิ่ง: 52 หลักการเพิ่มผลผลิตสำหรับการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ เดวิดอัลเลนพูดถึงกฎสองนาทีของเขาในการทำให้สำเร็จด้วยความสำเร็จ

ความสำเร็จ: คุณพูดคุยเกี่ยวกับผู้คนที่ใช้เวลาเล็กน้อยในการทำให้สำเร็จมากขึ้น บอกเราถึงวิธีการทำสิ่งนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

เดวิดอัลเลน: ผู้คนจำนวนมากผัดวันประกันพรุ่งเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าควรจะทำอะไรต่อไป เมื่อคุณตัดสินใจแล้วว่าจะต้องทำอะไรต่อไปเมื่อคุณพูดว่า 'โอ้เดี๋ยวก่อนรู้ไหมฉันทำได้เร็วทีเดียว' นั่นคือเมื่อคุณก้าวหน้า อาจเป็นการท่องเว็บเพื่อรับข้อมูลหรืออาจรับโทรศัพท์และฝากข้อความถึงน้องสาวของคุณในข้อความเสียงของเธอ … หลาย ๆ ครั้งในขั้นตอนต่อไปของบางสิ่งบางอย่างที่สามารถทำได้ค่อนข้างเร็ว ดังนั้นสิ่งแรกที่ต้องทำคือการทำให้แน่ใจว่าคุณมีทุกอย่างแยกย่อยไปยังระดับแอ็คชั่นถัดไป จากนั้นหากคุณได้รับหน้าต่างเวลาให้มองไปที่การกระทำทั้งหมดแล้วเลือกสิ่งที่อาจจะพอดีกับกรอบเวลานั้น ความจริงคือหลายสิ่งหลายอย่างใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีจึงจะเสร็จ

ความสำเร็จ: บอกเราเกี่ยวกับกฎสองนาทีของคุณ

เดวิดอัลเลน: ฉันมีกฎสองนาทีที่บอกว่า: ถ้าคุณตัดสินว่าการกระทำสามารถทำได้ภายในสองนาทีคุณควรจะทำจริงเพราะมันจะใช้เวลานานกว่าในการจัดระเบียบและตรวจสอบมากกว่าที่จะเป็นจริง เสร็จสิ้นในครั้งแรกที่คุณสังเกตเห็น หากคุณไม่หลีกเลี่ยงคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปคุณก็สามารถทำรายการได้สองนาที ขณะนี้มีหลายครั้งที่คุณมีขั้นตอนต่อไปที่จะใช้เวลานานขึ้นเช่นร่างสเปรดชีตใหม่ที่ยิ่งใหญ่ คุณไม่ต้องการทำเช่นนั้นในสองนาที เป็นความคิดที่ดีที่จะทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้ทำมากมายเมื่อคุณได้รับเวลาแปลก ๆ เช่นทำความสะอาดอีเมลเก่าหรือกำจัดไฟล์บางไฟล์ มีสิ่งต่าง ๆ มากมายรอบตัวฉันทำเมื่อฉันได้รับหน้าต่างเล็ก ๆ แปลก ๆ เวลาและเมื่อฉันไม่มีพลังงานมาก สมมติว่าฉันโทรศัพท์ใหญ่เสร็จและฉันไม่มีอีกเจ็ดนาทีฉันจะกำจัดสแปมออกจากอีเมลของฉันหรือคุณรู้ว่าการล้างไฟล์หรืออาจจะไปและได้รับถ้วย กาแฟ.

ความสำเร็จ: กฎสองนาทีที่คุณพูดถึงนี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่ฉันเรียนรู้จากคุณและใช้ทุกวัน คุณรู้หรือไม่ว่าอีเมลเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณและคุณตัดสินใจนี่เป็นสิ่งที่ฉันสามารถทำได้ภายในสองนาทีหรือไม่? และถ้ามันเป็นเพียงแค่ล้างมันออกทำมันเสร็จแล้วไปต่อ หากไม่เป็นเช่นนั้นให้ยื่นเวลาเป็นระยะเวลาที่คุณจะมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมประเภทนั้น ถูกต้องไหม

เดวิดอัลเลน: ใช่ คุณรู้ไหมว่ามีคนจำนวนมากพบว่าการเป็นส่วนที่ทรงพลังอย่างยิ่งในหนังสือของฉัน การทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จ และฉันคิดว่าไม่ใช่แค่ประสิทธิภาพในการกำจัดสิ่งสองนาทีเท่านั้น แต่ยังไม่ต้องจอด ดูอีกครั้งแล้วคิดอีกครั้ง เอามันออกไป เป็นเหมือนเทฟลอน ปล่อยให้มันออกไปจากที่นั่น ฉันคิดว่ามันฝึกให้คนตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องทำเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ นี่เป็นสิ่งที่ฉันสามารถทำได้ภายในสองนาทีหรือไม่? คำถามนั้นหลอกให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการตัดสินใจของผู้บริหารว่าอะไรคือสิ่งต่อไปที่จะต้องเกิดขึ้นและนั่นคือสิ่งที่ผู้ฝึกอบรมต้องการ