1-On

ผู้เชี่ยวชาญใกล้ชิด
Louis Barajas เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและนักเขียน ธุรกิจขนาดเล็กชีวิตขนาดใหญ่ และงาน หนักงานล้นหลาม

Jan Yager ได้ทำการค้นคว้าการจัดการเวลาและดำเนินการฝึกอบรมมาตั้งแต่ปี 1980 เธอเป็นนักเขียนหนังสือสามเล่มเกี่ยวกับการจัดการเวลาซึ่งล่าสุด Work Less, Do More: The Makeover ผลผลิตเพิ่มขึ้น 14 วัน

Peggy Duncan เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านลำโพงส่วนตัวที่ปรึกษาและผู้แต่ง Jogger และ Conquer Email Overload

ถามฉันทำธุรกิจนอกบ้านและได้รับความสนใจจากโครงการบ้านและครอบครัวกำลังมาและไป ฉันจะรักษาเลเซอร์เหมือนโฟกัสในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่บ้านได้อย่างไร

Louis Barajas : คุณจะต้องสร้าง "พื้นที่ทำงานศักดิ์สิทธิ์" ที่ครอบครัวของคุณเรียนรู้ที่จะเคารพขอบเขตการทำงานของคุณ เจ้าของธุรกิจจำนวนมากที่ทำงานจากที่บ้านเป็นผู้รับผิดชอบในการแบ่งขอบเขตที่มองไม่เห็นเหล่านั้น ช่วงเวลาพักเพื่อดูครอบครัวของคุณ

Peggy Duncan : เช่นเดียวกับที่คุณทำงานคุณจะต้องหยุดนานพอที่จะวางระบบไว้สำหรับการทำทุกอย่างที่บ้าน

ประเมินการขัดจังหวะ หากคุณประเมินการขัดจังหวะครอบครัวคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอย่างง่ายเพื่อลดสิ่งเหล่านี้เช่นการลดชั้นวางในตู้เย็นเพื่อให้เด็กเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

กำหนดขอบเขต ตั้งค่าเวลาทำงานเช่นเดียวกับที่คุณทำในสภาพแวดล้อมแบบดั้งเดิมและทำให้ชัดเจนว่าอะไรคือการหยุดชะงักอย่างมีค่าเช่นเตาที่ติดไฟ

ได้รับการจัด. คุณควรเลิกทำงานที่แผนกที่หายไปและพบที่บ้าน ทุกคนควรจัดระเบียบเพื่อหาสิ่งที่ต้องการโดยไม่มีคุณ

สร้างกิจวัตร เพื่อให้การกำหนดเวลาทำงานง่ายขึ้นจะช่วยได้ถ้าคุณสร้างกิจวัตร ตัวอย่างเช่นทำอาหารสำหรับสัปดาห์ก่อนทุกเช้าวันเสาร์

ถาม: เมื่อเขียนรายการที่ต้องทำมีวิธีทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่

Jan Yager : วิธีสำคัญในการสร้างรายการที่ต้องทำมีประสิทธิภาพมากขึ้น ได้แก่ :

สั่งซื้อรายการของคุณตามลำดับความสำคัญ

พยายามประเมินว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน

พยายามทำรายการสิ่งที่ต้องทำไม่ใช่แค่เรื่องใหญ่ - เขียนหนังสือ แต่แบ่งเป็นขั้นตอน - เขียนบทที่ 1 หรือสัมภาษณ์บทที่ 1

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณย้ายรายการที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์จากรายการปัจจุบันไปยังรายการถัดไปเสมอ

ไม่ว่ารายการประเภทใดที่เหมาะกับคุณ บางคนชอบคอมพิวเตอร์หรือ PDA รวมถึง BlackBerry หรือแม้กระทั่งโทรศัพท์ คนอื่นชอบกระดาษ บางรายการทำรายวันและอื่น ๆ ทำรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปีรวมถึงการกำหนดเป้าหมายและแผนธุรกิจ

การจดบันทึกสิ่งที่ช่วยให้คุณสรุปแผนการและเป้าหมายของคุณได้ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในตอนท้ายของแต่ละวันเพื่อช่วยคุณกำหนดโซนในสิ่งที่คุณจะทำในเช้าวันรุ่งขึ้น

อ้างถึงรายการสิ่งที่ต้องทำและตรวจสอบสิ่งที่คุณทำสำเร็จและสิ่งที่คุณต้องทำ สิ่งต่าง ๆ ไม่ได้เกิดขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์เพราะคุณจดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำ

Peggy Duncan : เป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้สมองของคุณในการคิด แต่ใช้ตัวชี้นำภายนอกในการจดจำ รายการสิ่งที่ต้องทำเพียงทำหน้าที่เป็นตัวเตือนให้ทำบางสิ่งให้เสร็จ มันอาจเป็นสมุดบันทึกแบบหมุนวนงาน Outlook สมุดบันทึกปฏิทินเตือนรายการตรวจสอบสัญญาณเตือน ฯลฯ

นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
การประชุมทางโทรศัพท์เวลา 13.00 น. นอกเหนือจากการเตือนในปฏิทินให้ตั้งค่าการเตือนบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อให้เสียงดังรบกวนคุณจากการทำงาน อีกตัวเลือกหนึ่งคือการดาวน์โหลดฟรีจาก CinnamonSoftware.com นาฬิกาปลุกพูดได้

โฟลเดอร์สำหรับการเดินทางครั้งต่อไป วางโฟลเดอร์ไว้ในที่ที่เหมาะสมและจดบันทึกไว้ในปฏิทินหรือรายการตรวจสอบการเดินทางที่คุณต้องใช้ เมื่อคุณเตรียมตัวสำหรับการเดินทางของคุณ (ทุกวันก่อนหน้า) ให้ตรวจสอบบันทึกย่อของคุณและรับโฟลเดอร์

โครงการที่ใช้เวลามากกว่าสองสามชั่วโมง ย้ายสิ่งเหล่านี้จากรายการสิ่งที่ต้องทำและลงในปฏิทินของคุณด้วยแผนรายเดือนรายสัปดาห์หรือรายวันเพื่อให้พวกเขาทำ แบ่งโครงการของคุณออกเป็นขั้นตอนและสร้างระบบติดตามเพื่อให้คุณตามกำหนดเวลา

เกิดข้อผิดพลาดในวันเสาร์ นี่อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนกระดาษที่แขวนอยู่ในกระเป๋าของคุณ แบทช์ธุระของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดการพวกเขาขึ้นอยู่กับสิ่งที่พวกเขาและที่คุณต้องไป

ข้อความเสียง ในขณะที่คุณฟังข้อความเสียงให้ใช้โน้ตบุ๊คเกลียวเพื่อจดบันทึก หลังจากโทรกลับตรวจสอบมันออกจากรายการ หากคุณไม่ได้ทำมันในวันนั้นให้ไฮไลต์ โปรดจำไว้ว่ามันเป็นเรื่องปกติที่จะใช้การผสมผสานของเคล็ดลับเหล่านี้ทั้งหมด

คำถาม: เคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณในการทำให้เสร็จมากขึ้นคืออะไรฉันควรพยายามปรับนิสัยอย่างไร

Jan Yager : การจัดลำดับความสำคัญเป็นกุญแจสำคัญ คุณต้องทำอะไรให้สำเร็จหรือต้องการประสบความสำเร็จในระยะยาวหรือในตอนนี้และขั้นตอนใดที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น พยายามเป็นรูปธรรมมากที่สุด

เรียนรู้วิธีมอบหมายงานที่น่าเบื่อเกินไปสำหรับคุณหรือไม่ได้ใช้เวลาอย่างคุ้มค่าที่สุด แต่อย่ามอบหมายสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดและอะไรคือกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณ นอกจากนี้มอบหมายงานไม่ใช่ความสัมพันธ์

หลีกเลี่ยงการเป็นคนบ้างาน โปรดจำไว้ว่าคนบ้างานส่วนใหญ่เป็นผู้จัดการเวลาที่ไม่ดี พวกเขาทำงานอย่างต่อเนื่องเพราะพวกเขาไม่สามารถเริ่มและหยุดงานได้ ดังนั้นเมื่อพวกเขาเริ่มพวกเขาจะไปต่อ Burnout อัตราการเกิดอุบัติเหตุหรือข้อผิดพลาดที่สูงขึ้นและการทำงานที่ไม่ดีหรือความสัมพันธ์ส่วนตัวเป็นผลงานเชิงลบที่เกี่ยวข้องกับคนบ้างาน Workaholics จำเป็นต้องตระหนักว่าความสมดุลของชีวิตการทำงานเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับประสิทธิภาพของเวลาที่ยั่งยืนและชีวิตที่น่าพอใจและคุ้มค่า นั่นไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีเวลากับการทำงานผิดพลาดเป็นครั้งคราวเนื่องจากกำหนดเวลาหรือความต้องการตามฤดูกาล แต่ถ้าการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงเป็น 24 ชั่วโมงการจัดการเวลาที่ดีขึ้นรวมถึงการเว้นระยะและการวางแผนที่ดีขึ้น สุขภาพคุณและชีวิตครอบครัวที่ดีขึ้น

Louis Barajas : ทุกคนควรวางแผนการทำงานโดยเขียนสิ่งที่สำคัญที่สุดที่พวกเขาต้องทำก่อนออกจากสำนักงาน จัดระเบียบวันทำงานของคุณโดยใช้โซลูชั่นเทคโนโลยีและระบบที่ใช้งานได้จริงเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง หากไม่มีแผนการทำงานรายวันมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะมุ่งเน้นไปที่การมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล สร้างวงกลมของการสนับสนุนเพื่อช่วยให้คุณมอบหมายหรือจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น สุดท้ายถามตัวเองคำถามต่อไปนี้ทุกวัน: ฉันจะสร้างมูลค่าเพิ่มในชีวิตของฉันและสำหรับลูกค้าของฉันในวันนี้ได้อย่างไร

Peggy Duncan : บางสิ่งที่คุณควรพิจารณา ได้แก่ :

ลองทดสอบคำศัพท์ของคุณดู คุณกำลังจะเปลี่ยนและทำสิ่งนี้หรือไม่

ให้ความสำคัญกับวิธีการใช้เวลาของคุณมากขึ้น เก็บบันทึกไว้สองสามวันเพื่อสร้างภาพที่แสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลาอย่างไร จากนั้นเปรียบเทียบวิธีที่คุณใช้เวลากับคุณค่าเป้าหมายและลำดับความสำคัญ

เห็นแก่ตัวมากขึ้น ทำสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อจับมันไว้ด้วยกันก่อน

มอบหมายมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ เมื่อคุณสร้างความสงบและชัดเจนในความสับสนวุ่นวายมอบหมายมากขึ้นและมุ่งเน้นงานหลักของคุณ

หยุดการผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อคุณผัดวันประกันพรุ่งคุณจะไม่มีเวลาทำสิ่งที่ดีที่สุดและคุณมีโอกาสที่จะไม่มีอะไรผิดปกติ (เช่นเครื่องพิมพ์หมดผงหมึก) ถ้ามันเป็นเรื่องเร่งด่วนที่คุณต้องการให้หาสิ่งที่ดีต่อสุขภาพมาแทนที่ความสุขนั้น

ปล่อยความคิด 9-1-1 จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่สามารถใช้อีเมลได้ทันทีทุกครั้งที่มีการติดต่อทางโทรศัพท์ข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือเคาะประตู คุณจะอยู่รอด จดจ่อกับสิ่งที่คุณทำและสิ่งที่คุณเป็น

อยู่ในสุดสัปดาห์นี้ ปล่อยให้อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ฟรีอย่างสมบูรณ์ในแต่ละเดือน อย่าออกจากชุดนอนของคุณและทำโครงการบางอย่างที่บ้าน

คุณต้องเข้าใกล้ชีวิตราวกับว่าคุณไม่มีเวลาว่าง เมื่อคุณเริ่มทำงานได้อย่างชาญฉลาดคุณจะมีเวลาคิดมากขึ้น และเมื่อคุณเริ่มคิดสิ่งบ้าคลั่งทุกชนิดจะเริ่มเกิดขึ้น