1-On

ผู้เชี่ยวชาญอย่างใกล้ชิด Louis Barajas เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและนักธุรกิจของ ธุรกิจขนาดเล็กชีวิตใหญ่ และงาน หนักล้นมือ

Jan Yager ได้ทำการค้นคว้าการจัดการเวลาและดำเนินการฝึกอบรมมาตั้งแต่ปี 1980 เธอเป็นนักเขียนหนังสือสามเล่มเกี่ยวกับการจัดการเวลาซึ่งล่าสุด Work Less, Do More: The Makeover ผลผลิตเพิ่มขึ้น 14 วัน

เพ็กกี้ดันแคน เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านลำโพงส่วนตัวที่ปรึกษาและผู้แต่ง The Time Management Jogger และ Conquer Email Overload ด้วยนิสัยที่ดีกว่า

Q. ฉันมักจะทำงานพร้อมกันในโครงการที่หลากหลายที่มีกำหนดเวลาที่แตกต่างกันและฉันมีพนักงานที่มีโครงการของตัวเอง ความท้าทายของฉันคือการมุ่งเน้นอย่างเพียงพอในแต่ละโครงการโดยไม่ละเลยอะไร แต่ก็ยังสามารถเปลี่ยนเกียร์และตอบคำถามจากเจ้าหน้าที่ คุณช่วยได้ไหม

Jan Yager: ฉันสังเกตเห็นว่าบุคคลที่ประสบความสำเร็จไม่ว่าจะในโลกธุรกิจหรือโลกแห่งความคิดสร้างสรรค์ในการเขียนหรือศิลปะสามารถสลับไปมาระหว่างโครงการต่าง ๆ ได้ ตอนนี้แตกต่างจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกันซึ่งมีแนวโน้มที่จะพยายามทำหลายโครงการในเวลาเดียวกัน เมื่อฉันชี้ให้เห็นในหนังสือ Work Less, Do More ในบทเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างสิ่งที่คุณต้องการทำจริงๆคือสิ่งที่เรียกว่า พวกเราส่วนใหญ่จะต้องเล่นปาหี่หนึ่งสองห้าสิบหรือ 20 โครงการในช่วงเวลาใดก็ตามที่ใช้ในการทำโครงการเหล่านั้นให้เสร็จ แต่ - และนี่คือสิ่งที่สำคัญมาก“ แต่” - ส่วนที่ให้ความสนใจเลือกคือเมื่อคุณทำงานในโครงการที่เฉพาะเจาะจง - เมื่อคุณเปลี่ยนจากโครงการ A เป็นโครงการ B - คุณมุ่งเน้นไปที่หนึ่งโครงการ หลีกเลี่ยงการรบกวนและอย่ากลับไปกลับมาระหว่างสองโครงการขึ้นไป ตั้งใจจดจ่อและจดจ่อกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นหรือต้องเปลี่ยนอีกไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม (เช่นความต้องการใหม่ ๆ ในเวลาที่เหมาะสมหรือข้อมูลที่คุณรออยู่เป็นต้น)

Louis Barrajas: การ ทำงานหลายอย่างนั้นยากสำหรับโครงการของคุณ เมื่อคุณมีความรับผิดชอบต่อโครงการของผู้อื่นมันมีความซับซ้อนอย่างมาก สิ่งสำคัญคือการสร้าง โครงสร้างและระบบ โดยทั่วไปแล้วปัญหาไม่ใช่จำนวนโครงการ แต่การขัดจังหวะจากทุกคนที่มีกำหนดเวลาของตัวเอง คุณต้องระวังว่าคุณสร้างปฏิทินโครงการที่คุณสามารถกำหนดเวลาสำหรับแต่ละโครงการ ฉันใช้ Microsoft Outlook เพื่อบล็อกเวลาในการทำงานในโครงการของฉันและกำหนดเวลาการนัดหมายกับพนักงานของฉันเพื่อตรวจสอบโครงการของพวกเขา ฉันยังใช้งาน Microsoft Outlook Tasks เพื่อมอบหมายงานให้กับพนักงานของฉันเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามความคืบหน้าของฉันได้

เพ็กกี้ดันแคน: มันไม่ ทำงาน เท่าไหร่ที่ คุณทำ มันเป็นสาเหตุและวิธีที่ คุณทำ ดูแต่ละโครงการแยกกันและทำให้แน่ใจว่ามันคุ้มค่ากับเวลาของทุกคน จากนั้นหาวิธีการทำให้เสร็จด้วยเวลาและความพยายามน้อยที่สุด ด้วยกระบวนการที่ดีกว่ามันจะง่ายขึ้นในการฝึกอบรมพนักงานของคุณอย่างเพียงพอและสิ่งนี้ส่งผลให้พวกเขามีคำถามน้อยลง

คุณควรกำหนดเวลาในการทำงานในแต่ละโครงการและหลีกเลี่ยงการกระโดดจากที่หนึ่งไปยังอีก คุณจะทำได้มากขึ้นหากคุณมุ่งเน้นที่สิ่งใดสิ่งหนึ่งในแต่ละครั้งและทำมันให้เสร็จหรือไปยังจุดหยุดแบบลอจิคัล อย่าปล่อยให้มัลติทาสกิ้งปล้นคุณถึงความพึงพอใจที่มาจากการทำบางสิ่งบางอย่าง

คุณอาจยังคงทำงานอย่างที่คุณเคยทำโดยไม่คำนึงว่ามันอาจจะเป็นวิธีที่ดีกว่า หยุดนานพอที่จะคิดถึงเรื่องนี้และทำงานเพื่อปรับปรุงและจัดทำเอกสารทุกอย่างทีละขั้นตอนแบบลอจิคัล หากคุณและพนักงานของคุณเริ่มทำงานเช่นนี้คุณจะมีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ

ถาม: ฉันจะจดจ่อกับธุรกิจของฉันได้อย่างไรเมื่อฉันทำธุรกิจนอกบ้าน?

Jan Yager: หากคุณไม่สามารถจดจ่อกับการทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพคุณจะล้มเหลวในการทำธุรกิจของคุณถูกบังคับให้ออกไปทำงานนอกบ้านมิฉะนั้นครอบครัวของคุณจะรู้สึกท ดังนั้นขั้นตอนแรกคือการกำหนดตารางเวลาการทำงานเพื่อให้ทุกคนรู้ว่ามันเป็น 9 ถึง 5 หรือ 8 ถึง 4 หรือแม้กระทั่ง 9 ถึง 2 คุณไม่ได้ทำอาหารหรือรับสายส่วนตัว นั่นคือเวลาทำงานของคุณและทุกคนรู้ดังนั้นพวกเขาจะเคารพเวลาที่กำหนดเวลาทำงาน

การทำงานจากที่บ้านจะมีความพิเศษและหนึ่งในสิ่งนั้นคือความยืดหยุ่น ดังนั้นอย่าเข้มงวดกับตารางเวลาของคุณที่คุณจะไม่ทำการยกเว้น ตัวอย่างเช่นการเว้นระยะและหยุดพักจากการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ สร้างการแบ่งเวลาทำงานของคุณแม้ว่าคุณจะเป็นคนทำงานที่บ้าน ลุกขึ้นจากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเดินเล่นหรือโยนผ้าลงในเครื่องซักผ้าหากคุณต้องการหยุดพัก

โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานนอกบ้านก็มีสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและท้าทายที่คุณต้องรับมือ แทนที่จะเป็นสมาชิกในครอบครัวที่อาจถูกถามเมื่อถึงเวลาทานอาหารค่ำอาจเป็นพนักงานลงห้องโถงที่เป็นแขก "แวะ"