10 วิธีในการเป็นผู้สื่อสารที่ดีขึ้น
สารบัญ:
- 1. ให้ของมีค่ากลับบ้าน
- 2. เป็นผู้ฟังที่ดี
- 3. เลือกเวลาที่เหมาะสมในการพูด
- 4. เป็นเสียงที่รวมกัน
- 5. ให้คำตอบสั้น ๆ
- 6. อย่าเป็นคนที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในทุกสิ่ง
- 7. ตัดขนปุย
- 8. เตรียมล่วงหน้า
- 9. ยิ้ม
- 10. ตรวจสอบความถูกต้องแล้วแชร์
บางคนมีความสามารถโดยธรรมชาติในการควบคุมห้อง พวกเขารู้วิธีที่จะหาจุดข้ามกลุ่มโดยไม่เห่าคำสั่งหรือครอบงำการสนทนา - พวกเขาพูด และ ฟังได้ดี
แต่ทักษะการสื่อสารที่ดีจะไม่เติบโตในชั่วข้ามคืน การสื่อสารที่ดีต้องใช้การวางแผนการเตรียมการและการปฏิบัติที่สอดคล้องกัน ดังนั้นเราจึงขอให้ Young Entrepreneur Council (YEC) สำหรับเคล็ดลับที่ดีที่สุด 10 ข้อในการสื่อสารเพื่อช่วยให้คุณดีขึ้น คุณจะลองอันไหนก่อน
1. ให้ของมีค่ากลับบ้าน
ไม่ว่าคุณจะพูดคุยหรือมีส่วนร่วมในการอภิปรายกลุ่มตัดสินใจเลือกสิ่งที่จะส่งมอบคุณค่าจริง ๆ - รายการที่ดำเนินการได้ซึ่งผู้คนสามารถเดินไปได้ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเราต้องพูดถึงการวิจารณ์หรือแก้ไขความคิดที่กำลังเกิดขึ้นเพราะเมื่อคุณไม่ได้เพิ่มคุณค่ามันก็ไม่ใช่การวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์อีกต่อไป มันเป็นเพียงความขัดแย้ง
2. เป็นผู้ฟังที่ดี
การเป็นผู้ฟังที่ดีเป็นกุญแจสำคัญ อย่าไปด้วยวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวที่จะพูด เมื่อการสนทนาดำเนินต่อไปฟังและตอบสนองรวมคะแนนของคุณไว้ในการตอบสนอง ผู้คนยินดีฟังถ้าพวกเขาเชื่อว่าพวกเขากำลังฟังอยู่
3. เลือกเวลาที่เหมาะสมในการพูด
วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าได้ยินเสียงของคุณในกลุ่มคือการเลือกจุดของคุณหมายความว่าหาช่องว่างในการสนทนาที่จะพูดไม่ว่าจะมีคนเข้ามาเกี่ยวข้องกี่คน ด้วยการเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการพูดคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณได้รับความสนใจจากกลุ่มและสามารถส่งข้อความทั้งหมดได้โดยไม่ถูกขัดจังหวะ
4. เป็นเสียงที่รวมกัน
การสนทนามักจะสามารถลากและหมุนเป็นวงกลม เมื่อก้าวเข้ามาและรวมความคิดที่ดีที่สุดทั้งหมดเข้าด้วยกันคุณจะทำให้ผู้คนสงบลง เมื่อพวกเขาสงบลงคุณสามารถแทรกจุดของคุณและมันจะสะท้อนกับผู้คน ยิ่งคนที่มีอิทธิพลมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีความสำคัญมากเท่านั้น
5. ให้คำตอบสั้น ๆ
ทำให้มันง่ายเมื่อตอบสนองในกลุ่ม สิ่งนี้แสดงว่าคุณเคารพเวลาของผู้อื่น คำตอบที่ดึงเอามานานไม่เพียง แต่จะไม่แยแส แต่คุณหมดความสนใจในสิ่งที่คุณพูด คำตอบที่สั้นและเร็วที่เข้ากับหัวใจของปัญหาจะช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นและจดจำได้ในกระบวนการ
6. อย่าเป็นคนที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในทุกสิ่ง
คุณจะได้รับการเคารพมากขึ้นในกลุ่มหากคุณมีชื่อเสียงในการเตะเข้ามาเฉพาะเมื่อคุณมีสิ่งที่สำคัญที่จะพูด เป็นเรื่องง่ายที่จะปรับคนที่ให้ความเห็นแบบสะท้อนความเห็นในเกือบทุกสถานการณ์ แต่คนที่ไม่ค่อยพูดมักจะดึงดูดความสนใจเมื่อพวกเขามีบางสิ่งที่จะพูด
7. ตัดขนปุย
เมื่อพูดเป็นกลุ่มคุณต้องใช้เวลาให้น้อยที่สุดในการพูด ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตรงไปที่จุด ในการตั้งค่ากลุ่มทุกคนที่ยืดยาวจะสูญเสียความสนใจของกลุ่มและชะลอความคืบหน้าของการสนทนา ตัดขนปุยเสมอ
8. เตรียมล่วงหน้า
การพูดในที่สาธารณะเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคนและส่วนใหญ่เราไม่สามารถสื่อสารได้อย่างที่ต้องการ คุณมีแนวโน้มที่จะให้การสนับสนุนที่แข็งแกร่งและน่าจดจำมากขึ้นหากคุณใช้เวลาในการเรียงลำดับคะแนนของคุณและฝึกฝนพวกเขาก่อน ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนคือ คิดให้ถี่ถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามสื่อสารและวิธีที่ดีที่สุดและสั้นที่สุดที่จะพูด
9. ยิ้ม
เป็นบวก หากคุณยิ้มและพยักหน้าตามที่คนอื่นพูดพวกเขาจะเป็นบวกเกี่ยวกับการเปิดและให้คุณพูดเช่นกัน หากพวกเขาเห็นว่าคุณไม่ได้ฟังพวกเขา แต่รออย่างใจจดใจจ่อรอให้คุณพูดพวกเขาจะไม่ให้ความเคารพใด ๆ แก่คุณ
10. ตรวจสอบความถูกต้องแล้วแชร์
ไม่เพียงพอที่จะฟัง ผู้นำที่ดีต้องแสดงให้ทีมของพวกเขาเข้าใจว่าพวกเขาแบ่งปันอะไรกัน ระบุความคิดของสมาชิกในทีมของคุณกลับไปยังพวกเขาเพื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้วเพิ่มมุมมองของคุณเองสำหรับวาทกรรมที่มีประสิทธิผล ผู้คนเปิดกว้างต่อความคิดและความคิดเห็นของคุณเมื่อพวกเขารู้สึกราวกับว่าพวกเขาได้รับเกียรติ