3
สารบัญ:
ฉันได้รับการสัมภาษณ์ในสัปดาห์นี้โดยนักข่าวหาข้อมูลว่าจะกำหนดเวลาและจัดการประชุมที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร มันเป็นหัวข้อที่สำคัญมากดังนั้นฉันจึงแบ่งปันประเด็นเหล่านี้กับคุณ … ฉันคิดว่ามันน่าจะเป็นสถิติที่น่ากลัวที่จะรู้ว่าพลังชีวิตที่มีประสิทธิผลเท่าไรจะถูกบีบอัดในการประชุมที่ไม่ก่อผล แต่การรวมตัวกันอย่างเป็นระเบียบของจิตใจที่เตรียมและมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่อาจเป็นกิจกรรมที่มีประสิทธิผลที่สุดในวันทำงานของคุณ
นี่คือวิธีการมีการประชุมที่มีชัยมากขึ้น:
I. แผนก่อนเล่นเกม
จุดประสงค์: อย่าเรียกประชุมจนกว่าคุณจะได้ระบุและเขียนวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้และผลลัพธ์เฉพาะที่คุณต้องการด้วยการประชุมนี้ สิ่งนี้จะเปิดเผยการขาดความจำเป็นในการประชุมส่วนใหญ่
กฎของการมีส่วนร่วม: ไม่มีการแตก (เบอร์รี่) หัว … มุ่งเน้นและการมีส่วนร่วมอย่างสมบูรณ์ ปิดแบล็กเบอร์รี่ปิดโทรศัพท์และแล็ปท็อป - ไม่มีข้อยกเว้น ถ้าคุณได้พบกับประธานาธิบดี (โอเคพูดโอปราห์) คุณจะปิดโทรศัพท์ใช่มั้ย ให้ความเคารพแบบเดียวกันกับทุกคน กำหนดเวลาพักเพื่อให้คนสามารถเล่นกับของเล่นของพวกเขา แต่บังคับใช้นโยบายการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่
รายการเชิญ: เชิญเฉพาะส่วนประกอบเหล่านั้นเพื่อการสนทนาเท่านั้น คนอื่น ๆ จะได้รับการอัปเดตข้อมูลสรุป 10 นาที อย่าลากคนที่ไม่รู้อิโหน่อิเหน่ไร้ความกังวลผ่านงานสังสรรค์ เฉพาะผู้ร่วมให้ข้อมูลที่สำคัญในการสนทนาเท่านั้นที่ต้องทนทุกข์ทรมานจากค่าโดยสารที่สนุกสนาน
กำหนดเวลาการปรากฎตัวของแขก: หากบางคนไม่ต้องการจนกระทั่ง 30 นาทีในการประชุมให้พวกเขาเข้ามาแล้วจากนั้นก็ออกเดินทางทันทีเมื่อการบริจาคของพวกเขาจบลง
วาระการประชุม: หมุนเวียนวาระการประชุมและรับข้อเสนอแนะข้อเสนอแนะและข้อมูลจากผู้เข้าร่วมล่วงหน้า สิ่งนี้จะปรับแต่งวาระการประชุมและซื้อบายอิน
ขอการเตรียมการ: แจกจ่ายเอกสารอ้างอิงที่ควรได้รับการทบทวนหรือศึกษาก่อนการประชุม ตอนนี้การประชุมสามารถมุ่งเน้นไปที่การอภิปรายและการตัดสินใจไม่ใช่การตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน
ครั้งที่สอง เกมบน!
ห้าวหาญพูดคุย: เริ่มจากกลุ่มเตือนจุดประสงค์หลักและสรุปวัตถุประสงค์
ผู้ตัดสิน: มีคนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นตำรวจเวลาและผู้ตัดสิน ให้พวกเขาเตือน 2 นาทีเมื่อใกล้ถึงบทสรุปของวาระการประชุมและประกาศการหยุดอย่างหนัก (เช่นเดียวกับ“ การหยุดพักเพื่อการค้า”) หากใครบางคนเริ่มที่จะ "จีบ" หรือลงบทสนทนาลงไปในโพรงกระต่ายให้พวกเขาโยนใบเหลืองแนะนำให้การสนทนาเป็น "ออฟไลน์" (นอกการประชุม) หรือรับข้อมูลที่เขียนขึ้นและส่งกลับไปยังกลุ่ม
สู้! สู้! สู้! (แต่ค่อนข้างยุติธรรม): สนับสนุนให้มีการอภิปรายโต้เถียงและไม่เห็นด้วย หากทุกคนเห็นด้วยกับทุกสิ่งคุณไม่จำเป็นต้องมีการประชุม ต่อสู้ แต่ต่อสู้อย่างยุติธรรม โจมตีความคิดไม่ใช่คน; การต่อสู้กับแนวคิดไม่ใช่ลักษณะของบุคคลที่มีมุมมองตรงข้าม ไม่มีความหยาบหรือความประพฤติที่ไม่จำเป็นโดยไม่จำเป็นหรือคุณจะถูกโยนออกจากเกม
สาม. การโพสต์เกม
WWW: การดำเนินการหลังการประชุมและการส่งมอบคืออะไร เราเรียกมันว่า WWW - ใครอะไรเมื่อไหร่ ทุกการกระทำจะต้องมีความรับผิดชอบ 100 เปอร์เซ็นต์โดยบุคคลเดียวเท่านั้นโดยมีวันที่ส่งมอบที่เฉพาะเจาะจง หมุนเวียนประเด็นสำคัญและ WWW ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน มอบหมายให้บุคคลอื่นติดตามผลงานของ WWW
ความสอดคล้อง: หากคุณเริ่มฝึกเล่นเลอะเทอะคุณจะเริ่มสูญเสียในเกมเพิ่มผลผลิต ทำสิ่งต่อไปนี้โดยประมาทและอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายผู้เล่นหลัก - เสียชีวิตจากการประชุม
