10 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการอีเมลของคุณ
สารบัญ:
- ถาม: ฉันใช้เวลามากในการตอบกลับอีเมลที่ฉันสูญเสียประสิทธิภาพในด้านอื่น ฉันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อต้องจัดการกล่องจดหมายของฉันได้อย่างไร
- 1. กำหนดสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ
- 2. Frontload อีเมลของคุณด้วยการกระทำ
- 3. ใช้ประโยชน์จากหัวเรื่อง
- 4. มีความชัดเจนและรัดกุม
- 5. ทำให้ง่ายในการรับ
- 6. ใช้ CC และ BCC อย่างระมัดระวัง
- 7. ลดระดับเสียง
- 8. รับ“ ดีพอ” แล้วนำออกมา
- 9. คิดก่อนที่คุณจะกด“ ส่ง”
- 10. ใช้โทรศัพท์เพื่อหลีกเลี่ยงการไปมามากเกินไป
ถาม: ฉันใช้เวลามากในการตอบกลับอีเมลที่ฉันสูญเสียประสิทธิภาพในด้านอื่น ฉันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อต้องจัดการกล่องจดหมายของฉันได้อย่างไร
ตอบ: อีเมลเป็นส่วนสำคัญในชีวิตส่วนตัวและชีวิตการงานของเราทุกวันนี้และหลายคนใช้เวลามากถึงหนึ่งหรือสองชั่วโมงต่อวันในการจัดการอีเมล
จากการทำงานของฉันในช่วงหลายปีที่ผ่านมากับ บริษัท ที่ใหญ่ที่สุดในโลกและผู้ที่ประสบความสำเร็จสูงสุดฉันได้ระบุแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 10 ข้อเหล่านี้ในการจัดการอีเมลของคุณ พวกเขาจะเพิ่มผลผลิตของคุณและปรับปรุงการสื่อสารของคุณกับผู้อื่นอย่างมีนัยสำคัญ
