10 วิธีในการเป็นผู้สื่อสารที่ดีขึ้น

บางคนมีความสามารถโดยธรรมชาติในการควบคุมห้อง พวกเขารู้วิธีที่จะหาจุดข้ามกลุ่มโดยไม่เห่าคำสั่งหรือครอบงำการสนทนา - พวกเขาพูด และ ฟังได้ดี

แต่ทักษะการสื่อสารที่ดีจะไม่เติบโตในชั่วข้ามคืน การสื่อสารที่ดีต้องใช้การวางแผนการเตรียมการและการปฏิบัติที่สอดคล้องกัน ดังนั้นเราจึงขอให้ Young Entrepreneur Council (YEC) สำหรับเคล็ดลับที่ดีที่สุด 10 ข้อในการสื่อสารเพื่อช่วยให้คุณดีขึ้น คุณจะลองอันไหนก่อน

1. ให้ของมีค่ากลับบ้าน

ไม่ว่าคุณจะพูดคุยหรือมีส่วนร่วมในการอภิปรายกลุ่มตัดสินใจเลือกสิ่งที่จะส่งมอบคุณค่าจริง ๆ - รายการที่ดำเนินการได้ซึ่งผู้คนสามารถเดินไปได้ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเราต้องพูดถึงการวิจารณ์หรือแก้ไขความคิดที่กำลังเกิดขึ้นเพราะเมื่อคุณไม่ได้เพิ่มคุณค่ามันก็ไม่ใช่การวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์อีกต่อไป มันเป็นเพียงความขัดแย้ง

2. เป็นผู้ฟังที่ดี

การเป็นผู้ฟังที่ดีเป็นกุญแจสำคัญ อย่าไปด้วยวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวที่จะพูด เมื่อการสนทนาดำเนินต่อไปฟังและตอบสนองรวมคะแนนของคุณไว้ในการตอบสนอง ผู้คนยินดีฟังถ้าพวกเขาเชื่อว่าพวกเขากำลังฟังอยู่

3. เลือกเวลาที่เหมาะสมในการพูด

วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าได้ยินเสียงของคุณในกลุ่มคือการเลือกจุดของคุณหมายความว่าหาช่องว่างในการสนทนาที่จะพูดไม่ว่าจะมีคนเข้ามาเกี่ยวข้องกี่คน ด้วยการเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการพูดคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณได้รับความสนใจจากกลุ่มและสามารถส่งข้อความทั้งหมดได้โดยไม่ถูกขัดจังหวะ

4. เป็นเสียงที่รวมกัน

การสนทนามักจะสามารถลากและหมุนเป็นวงกลม เมื่อก้าวเข้ามาและรวมความคิดที่ดีที่สุดทั้งหมดเข้าด้วยกันคุณจะทำให้ผู้คนสงบลง เมื่อพวกเขาสงบลงคุณสามารถแทรกจุดของคุณและมันจะสะท้อนกับผู้คน ยิ่งคนที่มีอิทธิพลมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีความสำคัญมากเท่านั้น

5. ให้คำตอบสั้น ๆ

ทำให้มันง่ายเมื่อตอบสนองในกลุ่ม สิ่งนี้แสดงว่าคุณเคารพเวลาของผู้อื่น คำตอบที่ดึงเอามานานไม่เพียง แต่จะไม่แยแส แต่คุณหมดความสนใจในสิ่งที่คุณพูด คำตอบที่สั้นและเร็วที่เข้ากับหัวใจของปัญหาจะช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นและจดจำได้ในกระบวนการ

6. อย่าเป็นคนที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในทุกสิ่ง

คุณจะได้รับการเคารพมากขึ้นในกลุ่มหากคุณมีชื่อเสียงในการเตะเข้ามาเฉพาะเมื่อคุณมีสิ่งที่สำคัญที่จะพูด เป็นเรื่องง่ายที่จะปรับคนที่ให้ความเห็นแบบสะท้อนความเห็นในเกือบทุกสถานการณ์ แต่คนที่ไม่ค่อยพูดมักจะดึงดูดความสนใจเมื่อพวกเขามีบางสิ่งที่จะพูด

7. ตัดขนปุย

เมื่อพูดเป็นกลุ่มคุณต้องใช้เวลาให้น้อยที่สุดในการพูด ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตรงไปที่จุด ในการตั้งค่ากลุ่มทุกคนที่ยืดยาวจะสูญเสียความสนใจของกลุ่มและชะลอความคืบหน้าของการสนทนา ตัดขนปุยเสมอ

8. เตรียมล่วงหน้า

การพูดในที่สาธารณะเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคนและส่วนใหญ่เราไม่สามารถสื่อสารได้อย่างที่ต้องการ คุณมีแนวโน้มที่จะให้การสนับสนุนที่แข็งแกร่งและน่าจดจำมากขึ้นหากคุณใช้เวลาในการเรียงลำดับคะแนนของคุณและฝึกฝนพวกเขาก่อน ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนคือ คิดให้ถี่ถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามสื่อสารและวิธีที่ดีที่สุดและสั้นที่สุดที่จะพูด

9. ยิ้ม

เป็นบวก หากคุณยิ้มและพยักหน้าตามที่คนอื่นพูดพวกเขาจะเป็นบวกเกี่ยวกับการเปิดและให้คุณพูดเช่นกัน หากพวกเขาเห็นว่าคุณไม่ได้ฟังพวกเขา แต่รออย่างใจจดใจจ่อรอให้คุณพูดพวกเขาจะไม่ให้ความเคารพใด ๆ แก่คุณ

10. ตรวจสอบความถูกต้องแล้วแชร์

ไม่เพียงพอที่จะฟัง ผู้นำที่ดีต้องแสดงให้ทีมของพวกเขาเข้าใจว่าพวกเขาแบ่งปันอะไรกัน ระบุความคิดของสมาชิกในทีมของคุณกลับไปยังพวกเขาเพื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้วเพิ่มมุมมองของคุณเองสำหรับวาทกรรมที่มีประสิทธิผล ผู้คนเปิดกว้างต่อความคิดและความคิดเห็นของคุณเมื่อพวกเขารู้สึกราวกับว่าพวกเขาได้รับเกียรติ