11 เทคนิคในการทำให้สิ่งที่คุณทำสำเร็จ

รายการที่ต้องทำสามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณหรือศัตรูที่เลวร้ายที่สุดของคุณ คุณรู้ไหมว่าความพึงพอใจอย่างแท้จริงที่มาจากการข้ามผ่านสิ่งที่ต้องทำความรู้สึกที่คุณได้รับในตอนท้ายของวันเมื่อคุณตรวจสอบทุกอย่างออกจากรายการ สิ่งนั้นรวมไปถึงผลผลิตของคุณจะพุ่งสูงขึ้นเมื่อคุณใช้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่รายการงานที่มีการจัดการไม่ดีและไม่สมจริงอาจทำให้คุณรู้สึกหนักใจและพร้อมที่จะยอมแพ้

เราขอให้สมาชิกสภาเยาวชนผู้ประกอบการแบ่งปันความลับที่ดีที่สุดที่เก็บไว้สำหรับการจัดการรายการที่ต้องทำ ใช้สิ่งเหล่านี้เพิ่มแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของคุณเองและพัฒนาแผนการที่มีประสิทธิภาพที่เหมาะกับคุณ

1. ค้นหาพันธมิตรที่รับผิดชอบ

บางครั้งรายการในรายการที่ต้องทำอาจถูกผลักกลับเนื่องจากมีบางสิ่งที่สำคัญกว่าเกิดขึ้น แต่บ่อยครั้งที่เราต้องการปรับช่วงเวลาของการผัดวันประกันพรุ่งด้วยการเรียกมันว่า "การจัดลำดับความสำคัญ" มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างสองคำนี้ ในการติดตามฉันแนะนำให้หาพันธมิตรที่รับผิดชอบ (หรือสองคน) ที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้

2. ระบุสามลำดับความสำคัญสูงสุดในแต่ละวัน

เมื่อคุณเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำแบบยาวของคุณให้เน้นสามสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้ได้ผลและเน้นไปที่ลำดับความสำคัญในวันนั้น อย่าตกหลุมรักชัยชนะที่ง่าย

3. ประเมินเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้น

ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเวลาหยุดทำงานระหว่างการประชุมคุณสามารถตัดรายการบางอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างง่ายดายหากคุณประเมินว่าการประชุมแต่ละครั้งใช้เวลาสองสามนาทีจึงจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีช่วงเวลาที่ใช้ได้นานขึ้นคุณสามารถมุ่งเน้นงานที่หนักกว่าซึ่งอาจใช้เวลาระหว่าง 30 นาทีถึงหลายชั่วโมงกว่าจะเสร็จสมบูรณ์

4. สร้างรายการ“ ไม่ต้อง”

ปัญหาเกี่ยวกับรายการที่ต้องทำ? ทุกอย่างเข้ามาขวางทาง! นี่คือการแก้ไข: ข้างรายการที่ต้องทำของคุณสร้างรายการ "ไม่ต้องทำ" สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่คุณไม่ต้องทำเพื่อให้งานของคุณสำเร็จทั้งวันเช่น“ อย่าเปิดอีเมลก่อน 10.00 น.”“ อย่ากินอาหารกลางวันหนัก ๆ ” และ“ อย่ารับสายโทรศัพท์ในขณะที่กำลังโฟกัสอยู่ .”

5. กำหนดเวลารายการการกระทำแต่ละรายการในปฏิทินของคุณ

รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นมีประสิทธิภาพเท่ากับการกระทำที่คุณทำไว้เบื้องหลังและวิธีที่ดีที่สุดในการทำสิ่งต่าง ๆ คือการกำหนดเวลาไว้ในปฏิทินของคุณ เมื่อคุณรู้ว่าต้องทำอะไรบางอย่างให้จัดสรรเวลาในการทำ หากเป็นสิ่งที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็วให้ทำเช่นนั้น หากต้องใช้เวลามากกว่าที่คุณมีอยู่ในขณะนี้ให้กำหนดเวลาไว้ในปฏิทินของคุณเมื่อคุณมีเวลา

6. ทำให้เป็นดิจิตอล

ในยุคดิจิตอลของวันนี้คุณไม่จำเป็นต้อง จำกัด รายการที่ต้องทำของคุณไว้ที่ปากกาและกระดาษ ระบบการจัดการงานสามารถอนุญาตให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเสมือนกับกำหนดเวลาลำดับความสำคัญงานหลายงานและอื่น ๆ อีกมากมาย สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่นั้นเรียบง่ายใช้งานง่ายและไม่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ในการตั้งค่า อย่า จำกัด ตัวเองกับยุคหินเมื่อมันมาถึงบางสิ่งที่สำคัญพอ ๆ กับความสามารถในการผลิตของคุณ

7. ตรวจสอบรายการของคุณที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวัน

กำหนดเวลาในตอนท้ายของทุกวันเพื่อประเมินรายการที่ต้องทำของคุณ ประสบความสำเร็จอะไร ข้ามมันออกไป ยังคงมีอะไรรอ ลำดับความสำคัญคืออะไร คัดสรรจัดการและจัดลำดับความสำคัญของรายการ ในตอนต้นของแต่ละวันให้ตรวจสอบรายการงานที่คุณเตรียมไว้และกำหนดวันของคุณตามรายการที่ต้องทำและลำดับความสำคัญ

8. มุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งครั้ง

บ่อยครั้งที่เราทำรายการสิ่งที่ต้องทำกับความคิดทุกอย่างที่เข้ามาในใจของเราซึ่งนำไปสู่รายการที่มีรายละเอียดและยาวที่อาจเป็นอันตราย กุญแจสำคัญในรายการที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพคือการจัดลำดับความสำคัญของรายการแล้วมุ่งเน้นที่งานเอกพจน์ในแต่ละครั้ง อย่าครอบงำตัวเองโดยดูจากความยาวของรายการ มุ่งเน้นที่งานแรกจากนั้นเลื่อนรายการทีละขั้นตอน

10. ใช้สำหรับทุกสิ่งที่คุณทำ

ใช้รายการเดียวกันสำหรับงานและเล่น เมื่อคุณรวมงานและกิจกรรมส่วนตัว (และนั่นรวมถึงเวลาว่าง) คุณจะสร้างนิสัยในการใช้รายการ ไม่ว่าคุณจะจดงานลงบนกระดาษหรือใช้แอพ to-list แบบออนไลน์รายการใดรายการหนึ่งคุณยิ่งใช้รายการอย่างสม่ำเสมอยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น นำเสนอใหญ่เนื่องจาก? รายการร้านขายของชำ? นัดพบแพทย์? ทุกสิ่งต้องทำให้เสร็จดังนั้นใส่ทั้งหมดไว้ในรายการเดียวกัน

11. มีเหตุผล

สิ่งที่ดีที่สุดที่จะทำคือทำให้งานในรายการที่ต้องทำของคุณเป็นจริง มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการที่จะเสร็จสิ้นโครงการปัจจุบันของคุณคนส่วนใหญ่เกินรายการและทำให้มันเป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบแต่ละรายการออกในตอนท้ายของวัน ปรับความคาดหวังของคุณเพื่อให้คุณรู้สึกดีกับสิ่งที่ต้องทำทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นและสดชื่นขึ้น