12 เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตเพื่อช่วยให้คุณเรียกคืนชั่วโมงในระหว่างสัปดาห์

เคยรู้สึกบ้างไหมว่าคุณไม่มีเวลามากพอในแต่ละวัน? คุณยุ่ง ตลอดเวลา เหรอ? เวลานั้นผ่านไปเร็วกว่าที่คุณทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จ?

มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น คุณสามารถเรียกคืนชั่วโมงที่สูญหายบางส่วนได้ คุณเพียงแค่ต้องเต็มใจจัดลำดับความสำคัญและองค์กรให้ทำงาน

เราถามสมาชิกของสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ว่า“ ผู้คนสามารถทำอะไรที่ยุ่งได้บ้างเพื่อให้ได้เวลากลับประมาณ 3-5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์?” สำหรับคำแนะนำ นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดของพวกเขา

1. เรียนรู้ที่จะพูดว่า“ ไม่”

บ่อยครั้งที่ฉันรู้สึกว้าวุ่นใจอย่างมากจากผู้คนที่ถามฉันถึงสิ่งที่อาจไม่อยู่ในอันดับต้น ๆ ของลำดับความสำคัญของฉันหรืออาจไม่อยู่ในรายชื่อของฉันเลย ฉันพบว่าตัวเองอยู่ข้างนอกโดยพยายามเอาใจคนมากเกินไปในคราวเดียว การขัดจังหวะในตารางเวลาของคุณทำให้ทุกอย่างใช้เวลานานและลดเวลาที่คุณใช้กับสิ่งที่สำคัญ เรียนรู้ที่จะพูดว่า“ ไม่” หรืออย่างน้อยที่สุด“ ไม่ใช่ตอนนี้”

- Jason Applebaum, EGEAR Media

2. ฝึกทักษะการจัดลำดับความสำคัญของคุณ

สำหรับพวกเราที่มีแนวโน้มดีเลิศงานที่ไม่สมบูรณ์นั้นเป็นภาระทางจิตไม่ว่ามันจะไม่สำคัญก็ตาม เพื่อต่อสู้กับความปรารถนาของฉันที่จะทำทุกสิ่งฉันระมัดระวังเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญเฉพาะสิ่งที่สำคัญ หากไม่มีความสำคัญตามคำจำกัดความมันสามารถรอหรือยังคงเลิกทำ การทำความเข้าใจกับสิ่งที่สำคัญต้องใช้ประสบการณ์ แต่มันสามารถประหยัดเวลาทำงานได้หลายชั่วโมง

- Vik Patel , โฮสติ้งในอนาคต

3. ใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพเพื่อติดตามกิจกรรมของคุณ

สิ่งที่ได้รับการวัดได้รับการจัดการ เหตุผลที่ดีที่สุดที่คนส่วนใหญ่ไม่เพิ่มประสิทธิภาพเวลาของพวกเขาเพราะพวกเขาไม่ได้วัดอย่างแข็งขันว่ามันถูกทำลาย ติดตั้งเครื่องมือติดตามผลงานยอดนิยมใด ๆ ในคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณและลบงานที่กำลังทำลายความคืบหน้ารายสัปดาห์

- Carter Thomas โซลูชั่น Bluecloud

4. ตั้งเป้าหมายของคุณล่วงหน้า

คุณอาจเริ่มได้รับข้อความกางเกงทรงหลวมและอีเมลทันทีที่คุณตื่น เป็นเรื่องปกติที่จะต้องการสื่อสารกับที่อยู่เหล่านั้นทันที แต่ถ้าคุณเริ่มต้นวันหยุดในกล่องจดหมายของคุณมันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะให้งานที่เข้ามาของคุณหมดทั้งวัน วิธีที่ดีที่สุดในการเรียกคืนเวลาในวันของคุณคือการจัดลำดับความสำคัญเป้าหมายล่วงหน้าและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้กับคุณก่อน

- Miles Jennings , Recruiter.com

5. อย่ากลัวที่จะมอบหมาย

หากต้องการเรียกคืนเวลาส่วนใหญ่ของคุณอย่ากลัวที่จะมอบหมาย เรียกใช้รายการทุกสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จและตรวจสอบสิ่งที่สามารถเอาต์ซอร์ซได้ การปลดปล่อยตัวเองจากงานบางอย่างจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับตัวคุณเอง ฉันรักผู้ช่วยและ บริษัท เสมือนเช่น TaskRabbit เพื่อจุดประสงค์นี้

- Rachel Beider , นวด Greenpoint, นวด Williamsburg

6. อยู่ห่างจากโซเชียลมีเดีย

มันง่ายมากที่จะหลงทางในโซเชียลมีเดียด้วยวิดีโอและการสนทนาในเวลานั้นดูเหมือนว่าจะหายไป เมื่ออยู่นอกโซเชียลมีเดียเป็นเวลานาน ๆ ฉันก็จะได้เวลาที่หายไปหลายชั่วโมงและทำได้มากขึ้น ฉันใช้เวลาช่วงหนึ่งในการมองดูพวกเขาเมื่อฉันต้องการหยุดพักจากการทำงาน

- John Rampton , Due

7. ทำงานออฟไลน์สักพัก

ช่วยให้คุณหลีกหนีจากโลกดิจิตอลไปได้ซักพักดังนั้นคุณจะไม่พบว่าคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันในทุก ๆ ช่อง แต่ไม่ได้ทำอะไรเลย เมื่อคุณก้าวออกจากช่องทางดิจิตอลและมุ่งเน้นไปที่การทำงานออฟไลน์คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะยาว

- Zach Binder , Ipseity, Inc.

8

ฉันมีกิจวัตรประจำวันบล็อกเวลาว่าฉันทำงานที่ไหนและอย่างไร การกำหนดเวลาเหล่านั้นทุกวันเพื่อมุ่งเน้นสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จส่วนใหญ่จะช่วยให้ฉันมีประสิทธิภาพและในที่สุดก็กำจัดงานที่ไม่มีความจำเป็นซึ่งปกติแล้วฉันจะระบายชั่วโมงของฉันในช่วงสัปดาห์

- Renato Libric , Bouxtie Inc.

9

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้คนสามารถจัดการงานที่ลึกและเข้มข้นได้สี่ถึงห้าชั่วโมงในแต่ละวัน นอกเหนือจากนั้น "งาน" ชั่วโมงใช้เวลากรอกเวลา คนที่ทำงาน 60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จะไม่ได้ทำอะไรมากไปกว่าคนที่ทำงาน 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณสามารถเรียกคืนเวลาในการคิดผ่อนคลายและเรียนรู้ได้ถ้าคุณหยุดแกล้งทำเป็นว่าคุณทำงานหนักใน 12 ชั่วโมงต่อวัน

- Justin Blanchard , เซิร์ฟเวอร์มาเนียอิงค์

10. ลบสิ่งรบกวนออกจากกล่องจดหมายของคุณอย่างจริงจัง

ฉันบล็อกอีเมลที่ไม่จำเป็นอย่างไม่หยุดหย่อนและยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวอย่างไม่ลดละ การรักษากล่องจดหมายเข้าของฉันอย่างเคร่งครัดเพื่อการโต้ตอบที่จำเป็นจะช่วยลดการรบกวนและเพิ่มประสิทธิภาพของฉัน เราใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์เพียงเรียงลำดับผ่านอีเมลดังนั้นการเก็บรักษาข้อความฟุ่มเฟือยออกจากกล่องซื้อเวลาที่ฉันสามารถสมัครที่อื่นได้

- Diego Orjuela สายเคเบิลและเซ็นเซอร์

11. ตื่น แต่เช้าและนั่งสมาธิ

การนั่งสมาธิ 20 นาทีหรือการหายใจลึก ๆ อย่างมีสติสามารถให้กระดานกระโดดน้ำที่ยอดเยี่ยมสำหรับวันที่มีประสิทธิผลสูง มันจะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบความคิดของคุณกำจัดสิ่งรบกวนที่ซ่อนเร้นและให้ความสำคัญที่จำเป็นมาก ผลประโยชน์ระยะยาวของการบำรุงรักษาการปฏิบัติมีการจัดทำเป็นเอกสาร คาดว่าจะได้รับการปรับปรุงความสนใจความสามารถในการรับรู้และความเครียดโดยรวมที่น้อยลง

- Nicole Munoz เริ่มอันดับตอนนี้

12. เข้านอนเร็ว

มันใช้เวลาฝึกนิดหน่อย แต่ฉันเปลี่ยนชั่วโมงพลังงานต่ำสองสามชั่วโมงในตอนเย็นไปอีกสองสามชั่วโมงในตอนเช้าที่เงียบสงบ คุณไม่สามารถรับชั่วโมงมากกว่าคนอื่นได้ แต่คุณสามารถเพิ่มคุณภาพของเวลาได้อย่างมาก

- Tim Chaves , ZipBooks