12 เทคนิคการจัดการเวลาเพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างคุ้มค่าตลอด 24 ชั่วโมง

เราทุกคนต่างดิ้นรนเพื่อจัดการเวลาของเราให้ดีขึ้น ณ จุดหนึ่งหรืออีกจุดหนึ่ง ดังนั้นหากคุณรู้สึกกระจัดกระจายอยู่ในขณะนี้ให้รู้ว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ข่าวดีก็คือเทคนิคการจัดการเวลาสามารถเรียนรู้ได้ตราบใดที่คุณเข้าใจว่าทำไมคุณถึงทำอะไรซักอย่างจากนั้นฝึกฝนจนความคิดที่ดีกลายเป็นนิสัย

เพื่อค้นหาว่าวิธีการใดที่ควรค่าแก่การติดตามเราขอให้สมาชิกสภาเยาวชนผู้ประกอบการแบ่งปันเทคนิคการจัดการเวลาที่พวกเขาใช้เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก 24 ชั่วโมง คุณเห็นว่าตัวเองใช้อะไร

1. แบ่งโครงการ

การสลับระหว่างประเภทของงานเป็นการระบายจิตใจ แต่ให้รวมโครงการที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันและจัดการทั้งหมดในคราวเดียว ตัวอย่างเช่นเริ่มต้นวันใหม่ของคุณเพื่อจัดการกับปัญหาการบริการลูกค้า จากนั้นไปยังแคมเปญการตลาด หลังจากนั้นตรวจสอบโอกาสผลิตภัณฑ์ใหม่ สิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการสรุปงานเมื่อคุณไม่ต้องสลับจิตใจไปมาหลายสิบครั้งในแต่ละวัน

2. ติดตามเวลาของคุณ

เวลาในการติดตามเป็นเหมือนงบประมาณสำหรับเงิน มันทำให้ฉันเห็นว่าฉันกำลังทำอะไรโดยไม่คำนึงถึงเรื่องเวลาโดยไม่ใช้เวลาในวิธีที่ดีที่สุดและจะปรับปรุงได้ที่ไหน ฉันใช้แอพตัวติดตามเวลาซึ่งช่วยให้ฉันกำหนดสิ่งที่ฉันทำทุกนาทีของวันทำงาน

3. พัฒนารหัสเมื่อคุณไม่ว่าง

เราทุกคนอยู่ในสถานการณ์ที่เราต้องการกลับไปทำงาน แต่เราไม่สามารถจบการสนทนากับผู้จัดการของเราได้ ดังนั้นเราจึงพัฒนาโค้ดภายในซึ่งหมายความว่า“ ได้โปรดอย่าโกรธเคือง แต่ฉันต้องรับมือกับงานนี้จริงๆ” กลยุทธ์นี้เปลี่ยนวิธีที่ฉันจัดการเวลาเพราะมันหมายความว่าฉันสามารถทำงานในโครงการขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องหยุดชะงัก

4. กินกบตัวนั้น

วลีที่ว่า“ กินกบตัวนั้น” ได้รับความนิยมจากผู้เขียนไบรอันเทรซี่ มันเป็นเทคนิคการจัดการเวลาที่บอกว่าคุณควรจัดการกับงานที่ยากและสำคัญที่สุดในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในตอนเช้า การข้ามสิ่งที่ยากที่สุดและมีลำดับความสำคัญสูงสุดก่อนที่จะทำสิ่งใดทำให้ฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้นตลอดทั้งวัน

5. กำหนดการรบกวน

คนทั่วไปสามารถเบี่ยงเบนความสนใจได้ ถ้ามีคนบอกว่าพวกเขาต้องการเวลาของคุณสองนาทีมันก็แทบจะไม่ถึงสองนาทีเลย! ถ้าฉันไม่มีเวลาพบใครสักคนประมาณ 10-15 นาทีในจุดที่ฉันมักจะให้พวกเขากำหนดเวลากับฉัน เป็นการดีที่สุดที่จะจัดการวันของคุณด้วยห้องเลื้อยเพียงพอเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ อย่างน้อยหนึ่งถึงสองอย่างที่คุณตั้งใจทำ

6. มุ่งเน้นสิ่งหนึ่ง

การจัดการเวลาของฉันเปลี่ยนไปเมื่อฉันเริ่มจดจ่อกับ "สิ่งหนึ่ง" ในตอนเริ่มต้นของวันฉันมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดในมือ ฉันจะไม่ปล่อยให้ปัญหาอื่นคืบคลานเข้ามาในตารางงานของฉันจนกว่างานนั้นจะเสร็จสิ้น ทันทีที่ฉันย้ายไปยังงานที่สำคัญที่สุดต่อไปและอื่น ๆ สิ่งนี้จะขจัดความปรารถนาที่จะทำมัลติทาสก์และในที่สุดก็ทำให้ตัวคุณผอมเกินไป

7. ตอบอีเมลวันละสองครั้ง

ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทำสิ่งนี้ได้ แต่ฉันเห็นว่ามันเป็นสิ่งมหัศจรรย์สำหรับผู้ที่มักจะส่งอีเมล มันค่อนข้างง่าย คุณตั้งเวลาไว้สองครั้งในระหว่างวันเพื่อตอบอีเมล: หนึ่งครั้งเมื่อเริ่มต้นครั้งที่สองสิ้นสุด สิ่งใดในระหว่างนั้นหลีกเลี่ยงได้เว้นแต่จะเป็นกรณีฉุกเฉิน - แต่ ณ จุดนั้นมีบางคนควรโทรหาคุณ

8. มอบหมายมากขึ้น

ฉันเรียนรู้จากประสบการณ์ของฉันว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของผู้ประกอบการจะไม่มีวันสิ้นสุด คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญงานของคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่าหรือกำหนดเวลาสำหรับบางสิ่งบางอย่างโดยเฉพาะ แต่ในตอนท้ายของวันสิ่งที่ต้องทำ หากคุณไม่พบวิธีที่จะลอกแบบตัวคุณเองคุณจำเป็นต้องพัฒนาความไว้วางใจให้กับคนอื่น ๆ ที่สามารถทำงานเหล่านั้นได้ดีขึ้นเร็วขึ้นและถูกกว่าคุณ

9. ใช้แอพเพิ่มประสิทธิภาพ

ด้วยแอพพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมมากมายในตลาดมันเปลี่ยนวิธีที่ฉันจัดการเวลาของฉันให้ดีขึ้น คุณไม่ต้องนั่งลงและวางแผนปฏิทินสำหรับสัปดาห์อีกต่อไปเพราะแอพเพิ่มประสิทธิภาพช่วยให้ตั้งค่าการเตือนได้อย่างง่ายดายติดตามและทำสิ่งต่างๆ นอกจากนี้ยังมีหลายคนที่คุณสามารถมองย้อนกลับไปและดูทุกสิ่งที่คุณทำสำเร็จซึ่งช่วยกระตุ้นแรงบันดาลใจให้มากขึ้น

10. ลดการขัดจังหวะ

ยิ่งคุณขัดจังหวะน้อยลงเท่าไหร่คุณก็จะทำงานได้มากขึ้นเท่านั้น ให้ความสนใจกับสิ่งต่าง ๆ ที่รบกวนคุณ - คุณอาจต้องทำให้สมาร์ทโฟนของคุณหลุดออกหรือปิดอีเมลในขณะที่คุณทำงานที่สำคัญ การไหลที่ไม่สมบูรณ์อาจเป็นอุปสรรคต่อความก้าวหน้าได้ ด้วยการตระหนักถึงสิ่งที่ทำลายสมาธิของคุณคุณสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้

11. ใช้เทคนิค Pomodoro

ฉันเรียนรู้เกี่ยวกับเทคนิค Pomodoro เมื่อไม่กี่ปีก่อนเมื่อค้นคว้าวิธีแก้ปัญหาที่แน่นอนนี้และฉันประทับใจมากกับผลลัพธ์ แนวคิดเบื้องหลังคือจัดสรรเวลา 25 นาทีโดยให้คุณมุ่งเน้นที่งานเดียวเท่านั้น หลังจากแต่ละช่วงเวลาพักสักครู่ก่อนกลับมาทำงานต่อ ฉันได้ทำงานเพิ่มขึ้นในสี่“ Pomodoros” มากกว่างานเต็มวัน!

12. วางแผนล่วงหน้าเพื่อให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญ

ฉันมักจะจบวันด้วยการวางแผนในวันถัดไปและฉันมักจะจบสัปดาห์ด้วยการวางแผนในสัปดาห์ต่อไป สิ่งนี้ทำให้ฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญสูงสุดได้ทันทีที่ฉันเริ่มต้นวันใหม่โดยไม่ต้องจำสิ่งที่สำคัญหรือกังวลเกี่ยวกับสิ่งใดที่ทำให้ฉันตกราง