12 เครื่องมือและกลยุทธ์ยอดนิยมสำหรับการเพิ่มผลผลิต

โครงการงานหรือลำดับความสำคัญสามประการใดที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ใหญ่ที่สุดและสำคัญที่สุดของคุณได้มากที่สุด เขียนพวกเขาลงบนการ์ดแล้วใช้เวลา 90 เปอร์เซ็นต์ในการทำงานเหล่านั้น ใช้ตัวแทนอีก 10 เปอร์เซ็นต์ผลผลิตไม่ได้เกิดอุบัติเหตุ มันเป็นการตัดสินใจ

โค้ชในตำนาน John John กล่าวว่า“ อย่าพลาดกิจกรรมเพื่อความสำเร็จ” คุณอาจจะยุ่งตั้งแต่วินาทีที่นาฬิกาปลุกของคุณดับลงในตอนเช้าจนกระทั่งถึงเวลาที่ศีรษะของคุณกระแทกหมอนตอนกลางคืน แต่คุณทำสิ่งที่มีความหมายต่อการบรรลุเป้าหมาย ของเป้าหมายของคุณ? คุณกำลังดำเนินการไปข้างหน้าหรือคุณกำลังทำงานอยู่หรือไม่

ตัดสินใจวันนี้เพื่อหยุดการสูญเปล่า - หรือใช้เวลา - และใช้เวลาในการเรียนรู้ว่าคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นในชีวิตของคุณได้อย่างไร

ทีม ความสำเร็จ ของเราได้รวบรวมเคล็ดลับและกลยุทธ์จากผู้เชี่ยวชาญและผู้อ่านเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณที่สำนักงานที่บ้านและทุกที่ อ่านรายการโปรดของเราแล้วเข้าร่วมการสนทนาบน Facebook หรือ Twitter และแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของคุณเอง

1. วางแผนวันของคุณ

ในขณะที่คนจำนวนมากใช้ปฏิทินของคอมพิวเตอร์เขียนกิจกรรมและสิ่งที่ต้องทำในการวางแผนรายวันหรือบันทึกประจำวันทำให้คุณใช้เวลาไม่กี่นาทีต่อวันในการกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและจัดลำดับความสำคัญของงาน ผู้อ่าน Simon Ponce ใช้ 90-Success Success Planner แน่นอนว่านักวางแผนแฟรงคลินโควีเป็นแบบคลาสสิคที่รัก และผู้อ่านคนอื่นได้ค้นพบ โปรแกรมวางแผนรายวัน 7 นาที โดย Allyson Lewis ผู้แนะนำกลยุทธ์ของรายการ“ 5 before 11 ™” ห้าสิ่งที่คุณต้องการทำก่อน 11.00 น.

2. เขียนรายการเป้าหมายของคุณ

ความหวังและความฝันยังคงเป็นเรื่องเพ้อฝันจนกระทั่งคุณสามารถระบุพวกเขาเขียนมันและสร้างแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

3. กำหนดเวลาที่ดีที่สุดของคุณในวันนั้น

คุณเป็นนกฮูกกลางคืนหรือไม่? ตื่นเช้า? คุณอาจรู้เวลาสูงสุดของวันสำหรับพลังงานและความคิดสร้างสรรค์ ถ้าไม่ใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์และจัดทำแผนภูมิเวลาของวันที่พลังงานและความสนใจของคุณดูเหมือนจะสูงสุดหรือล่าช้า คุณทำงานเร็วหรือสร้างสรรค์เมื่อใด คุณทำผิดพลาดมากที่สุดเมื่อใด เมื่อคุณทราบเวลาสูงสุดของคุณแล้วให้กำหนดเวลากิจกรรมตามความเหมาะสมโดยคำนึงว่าทุกคนมีความคิดฟุ้งซ่านจนพลุ่งพล่านตลอดทั้งวัน มันคือสิ่งที่คุณทำกับพวกเขาที่นับ

4. วารสาร

ไม่เพียง แต่ไดอารี่เท่านั้นวารสารยังเป็นบันทึกความคิดความคิดการสนทนาหมายเลขโทรศัพท์งานการวางแผนการเตือนความจำ ฯลฯ โดยการเก็บวารสารคุณจะมีที่เดียวที่จะมองหาแนวคิดก่อนหน้านี้ความคิด และแผน ในฐานะผู้อ่านที่ประสบ ความสำเร็จ Jim McMonagle กล่าวว่า“ บันทึกประจำวันของฉันคือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของฉัน มันทำให้ฉันจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุดทุกวัน”

5. มุ่งมั่นที่จะเป็นพันธมิตรที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

สัปดาห์ละครั้งมีการเรียกใช้ความรับผิดชอบ 30 นาทีกับเพื่อนที่ยอดเยี่ยมอีกคนหนึ่ง พูดคุยเกี่ยวกับชัยชนะการสูญเสียการแก้ไขและการมีและท้าทายกันและกันเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในสัปดาห์ต่อไป

6. คิดใหม่และต่ออายุ

นักประวัติศาสตร์อาร์โนลด์ทอยน์บีกล่าวว่า“ ไม่มีอะไรที่ล้มเหลวเหมือนความสำเร็จ” การใช้กลยุทธ์แบบเก่าเพื่อรับมือกับสถานการณ์ใหม่อาจทำให้คุณไม่ต้องก้าวย่างมากขึ้น ในบล็อกของเขา Stephen R. Covey แนะนำให้ใช้เวลาคิดใหม่ “ เราต้องตรวจสอบกระบวนทัศน์ของเรา (มุมมองของสิ่งต่าง ๆ ) เครื่องมือของเราทักษะของเราเพื่อตรวจสอบว่าเรากำลังใกล้ถึงปัญหาในทางที่ถูกต้องหรือไม่ ในขั้นตอนแรกเราอาจถอยกลับและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราได้ระบุปัญหาอย่างถูกต้องแล้ว ถ้าอย่างนั้นเราต้องดูว่าเราต้องการแนวทางใหม่หรือไม่โดยอาศัยหลักฐานของผลลัพธ์หรือผลลัพธ์ที่ขาดหายไป” หากคุณพบว่าคุณต้องการเครื่องมือหรือทักษะใหม่ ๆ “ นี่อาจเป็นข้อเสนอที่น่าตื่นเต้นเพราะคุณจะพบกับการเติบโตและการพัฒนาใหม่ในกระบวนการ - นี่คือความสำเร็จ!”

7. จำกัด โฟกัสของคุณ

โครงการงานหรือลำดับความสำคัญสามประการใดที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ใหญ่ที่สุดและสำคัญที่สุดของคุณได้มากที่สุด เขียนข้อความเหล่านี้ลงบนการ์ดแล้วใช้เวลา 90 เปอร์เซ็นต์ของวันทำงานของคุณ ใช้ตัวแทนอีก 10 เปอร์เซ็นต์มอบหมายใหม่หรือตอบสนองอย่างรวดเร็ว

8. ลงทุนในสมาร์ทโฟน

ในขณะที่สมาร์ทโฟนที่ใช้งานกับเว็บได้แอพพลิเคชั่นสามารถเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว แต่ก็เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่มีประโยชน์ช่วยในการวิจัยในนาทีสุดท้ายการดาวน์โหลดไฟล์ฉุกเฉิน สำรวจความสามารถของโทรศัพท์ของคุณและดูว่ามีอะไรให้ทำบ้าง

9. รับจริงกับรายการที่ต้องทำของคุณ

“ ฉันทำรายการที่ต้องทำในสัปดาห์นี้” ผู้อ่าน ความสำเร็จ Eva Pauline Scott กล่าว “ จากนั้นฉันสามารถเห็นทุกอย่างได้อย่างรวดเร็วและเลือกสิ่งที่ฉันต้องทำในเวลาที่เหมาะสมกับวัน นอกจากนี้ฉันชอบความคิดที่ทำสิ่งต่าง ๆ ของ David Allen ว่าถ้าใช้เวลาน้อยกว่าสองนาที (ในกรณีของฉัน 10) ให้ทำทันที "

10. รับผิดชอบส่วนบุคคล

คุณเป็นคนเดียวที่รับผิดชอบในการจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงานของคุณลอร่าสแต็คผู้เขียน SuperCompetent พูดว่า: The Six Keys เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดของคุณพูดว่า “ อย่ากล่าวโทษผู้อื่นเลย” เธอเขียน “ ถ้าคุณไม่อยู่ในสถานะเผด็จการหรือเป็นคนรับใช้ที่ผูกมัด (ไม่น่าเป็นไปได้) ดังนั้นเมื่อมันมาถึงผลผลิตก็ขึ้นอยู่กับคุณแล้ว หากมีบางสิ่งหรือบางคนเข้ามาขวางทางคุณมันเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องไปไหนมาไหน”

11. Outsource

คำนวณว่าเวลาของคุณมีค่าเท่าใดและใช้เวลาทำสิ่งที่คุณทำดีที่สุด จากนั้นจ้างคนอื่นมาทำความสะอาดบ้านรับซักแห้งซักแห้งทำเมล์ให้เสร็จหรือตอบอีเมลเป็นประจำ “ ฉันไม่ได้ทำเองทั้งหมด การมอบหมายให้พนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมและมีความสามารถเป็นกุญแจสำคัญ” Shelly Larson Lisoskie ผู้อ่านที่ประสบ ความสำเร็จ กล่าว

12. จำไว้ว่าทำไม

ไม่ว่าจะเป็นเด็กวัยหัดเดินที่บ้านคู่สมรสของคุณบนชายหาดหรือกลุ่มเพื่อนตลอดชีวิตที่เป็นเหมือนครอบครัวมากขึ้นเตือนตัวเองว่าคุณกำลังทำงานอะไรอยู่เวลากับคนที่คุณรักมากที่สุด Joan Graham ผู้อ่านที่ประสบ ความสำเร็จ กล่าวว่า“ ฉันจดจ่ออยู่เสมอ ฉันมีรูปถ่ายของครอบครัวที่โต๊ะทำงานซึ่งกระตุ้นให้ฉันและทำให้ฉันเป็นศูนย์กลาง”

ที่เกี่ยวข้อง: 3 วิธีในการปรับปรุงความตั้งใจของคุณและหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง