12 วิธีการทำงานที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณเข้ามาทำงานทุกเช้าโดยมีแผนใหญ่ที่จะทำให้เกิดผลในการทำทุกสิ่งในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ รวมถึง สิ่งที่คุณกำลัง จะ ทำในวันจันทร์วันอังคารจากนั้นอังคารและวันพุธใช่ไหม?

แต่ครึ่งชั่วโมงในวันที่ฉันจะเป็นสุดยอดของคุณเมื่อคุณเกือบจะได้รับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเพื่อนร่วมงานของคุณส่งข้อความถึงคุณใน Gchat เพื่อถามคำถามด่วน (“ เฮ้เร็ว ถาม: การประชุมของเราวันนี้เวลาเท่าไหร่?”) ดังนั้นคุณปล่อยให้ Outlook ไว้ข้างหลังเพื่อเปิดแท็บ Gmail และตอบกลับ (“ 3: 30- ฉันไม่ต้องการ goooo!”) คุณมองไปที่แท็บอื่น ๆ ที่เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณและจำไว้ว่าใช่คุณต้องตรวจสอบว่า Google doc ซึ่งเตือนคุณคุณต้องเพิ่มบางอย่างในสเปรดชีตหนึ่งบนไดรฟ์เครือข่าย

สามสิบนาที. นั่นคือทั้งหมดที่ได้รับ และคุณก็หลงทางไปกับอีเมลแท็บอินเทอร์เน็ตและไฟล์เครือข่าย ดังนั้นในขณะที่คุณขอบคุณพระเจ้าสำหรับจอภาพสองจอของคุณคุณยังสาปแช่งจำนวนหน้าต่างที่พวกเขาสามารถแสดงได้ขโมยความสนใจของคุณอย่างต่อเนื่องและเตือนคุณถึงทุกสิ่งที่คุณต้องทำ

8 วิธีในการสร้างสมดุลภาระงานของคุณเพื่อประสิทธิภาพการผลิตสูงสุด - ดูเพิ่มเติมได้ที่: http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

และนั่นคือเมื่อโทรศัพท์ของคุณสว่างขึ้น - มีคนส่งลิงค์ Buzzfeed เกี่ยวกับการแก้ไขอัตโนมัติเฮฮาในข้อความกลุ่มของคุณ (“ Dying! Lol”)

รีบออกไป! นี่ควรจะเป็นวันแห่งการเพิ่มผลผลิตของคุณ!

ไม่ต้องกังวล เรากลับมาแล้ว เราถามสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ว่า“ เครื่องมือหรือวิธีการใดในการบรรลุจุดโฟกัสที่ไม่ขาดตอนเมื่อคุณต้องการมากที่สุด” สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตที่ดีที่สุดเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้เหมือนตอนนี้:

1. ใช้ Inbox Pause เพื่อลดการรบกวนอีเมล

Inbox Pause เป็นส่วนขยายของ Chrome ที่ยอดเยี่ยมที่เก็บอีเมลขาเข้าในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ วิธีนี้ช่วยป้องกันกล่องจดหมายของคุณจากน้ำท่วมและกำจัดสิ่งล่อใจที่จะตรวจสอบ เมื่อติดตั้งแล้วเพียงคลิกปุ่ม“ หยุดชั่วคราว” และอีเมลขาเข้าใด ๆ จะหยุดเข้ามาในกล่องจดหมายหลักของคุณ เมื่อคุณพร้อมที่จะเห็นอีเมลของคุณให้คลิก“ ยกเลิกการหยุด” และพวกเขาจะถูกโอนทันที!

-Alex Miller, PosiRank LLC

2. ถอดปลั๊กและใช้แผ่นจดบันทึกและปากกา

วิธีที่ดีที่สุดสำหรับฉันเพื่อให้ได้โฟกัสที่ไม่ขาดตอนคือการปิดแล็ปท็อปของฉันปิดโทรศัพท์และดึงกระดาษโน้ตและปากกาออกมา ถ้าฉันต้องการนั่งลงและทำอะไรบางอย่างนี่คือวิธีที่จะทำ ไม่มีสิ่งรบกวนไม่มีจิตใจหลงทาง มันเพิ่งลงมาถึงคุณความคิดของคุณและกำหนดสิ่งเหล่านั้นบนกระดาษ

แคสซี่ Petrey ท่องฝูงชน

3. ใช้ที่อุดหู

เป็นคำตอบที่เซ็กซี่น้อยที่สุด แต่ที่อุดหูมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง หากคุณต้องการโฟกัสอย่างต่อเนื่องที่อุดหูจะทำให้สิ่งนี้สำเร็จได้หลายวิธี ก่อนอื่นผู้คนจะไม่รบกวนคุณหากพวกเขาเห็นว่าคุณกำลังใส่ที่อุดหู ประการที่สองพวกเขากำจัดสิ่งเร้าที่ทำให้เสียสมาธิ สุดท้ายการได้ยินการหายใจของคุณเองนั้นมีพื้นฐานและสงบเงียบซึ่งจะช่วยให้คุณโฟกัสไปที่จุดศูนย์กลางได้

- แอนดรูว์โทมัสออดวิดีโอของ SkyBell

4. บล็อก

ตัวบล็อกโฆษณากำลังมาแรงในขณะนี้เนื่องจากโฆษณาออนไลน์เป็นสิ่งที่น่าสนใจ เบราว์เซอร์ปลั๊กอินฟรีอย่างจริงจังและช่วยให้คุณแทนที่โฆษณาด้วยรูปภาพและข้อความที่สร้างแรงบันดาลใจเช่น "กลับมาทำงานได้แล้ว" นี่เป็นเครื่องมือช่วยชีวิตสำหรับผู้ที่มีแนวโน้มจะถูกดูดเข้าสู่โฆษณาออนไลน์ที่ตรงเป้าหมายและน่าสนใจ

-Beck Bamberger, BAM Communications

5. ทำงานใน

วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่ม 130 นาทีและมีสมาธิที่ดีคือการสร้างช่วงพัก ตั้งเวลา 25 นาทีแล้วปรับโฟกัส พักเป็นเวลาห้านาที ทำอย่างนั้นอีกสามครั้ง จากนั้นหลังจากบล็อกโฟกัส 25 นาทีที่สี่หยุดพัก 15 นาที อย่าหยุดตรวจสอบอีเมลหรือโทรศัพท์ของคุณ ยืดคว้าของว่างเดินเล่นฟังเพลงหรือทำสิ่งอื่นที่ทำให้คุณพอใจ

- Christine Hassler, Christine Hassler, Inc

6. ใช้

การเปิดแท็บหลายครั้งอาจทำให้เสียสมาธิ หนึ่งแท็บจะบันทึกแท็บที่เปิดทั้งหมดซึ่งคุณสามารถกลับมาใหม่ได้ในภายหลังดังนั้นคุณสามารถลดได้ 20 แท็บตัวอย่างเช่นหนึ่งแท็บ มันช่วยฉันลดความวิตกกังวลที่มีแท็บมากเกินไปเปิดอยู่

- ไมค์เอกอัครราชทูตบรูนีไม่มีข้อสงสัยที่สมเหตุสมผลอีกต่อไป

7. ใช้ Focus @ Will

Focus @ Will เป็นผู้ช่วยให้รอดสำหรับฉัน เป็นแอพพลิเคชั่นบนเว็บที่เล่นเพลงที่แต่งขึ้นเป็นพิเศษเพื่อให้คุณเข้าสู่สภาวะการผลิตอย่างรวดเร็ว ฉันสะดุดเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาเมื่อฉันพยายามดิ้นรนอย่างจริงจังเพื่อรักษาโฟกัส ตอนนี้ฉันทำสามครั้งครั้งละ 100 นาทีโดยพัก 30 นาที เมื่อฉันใช้ Focus @ Will ฉันจะถูกล็อคในการทำงานและสามารถบรรลุตันเมื่อฉันต้องการจริงๆ

-Sean Ogle, ที่ตั้ง 180, LLC

8. ตั้งค่า

การสร้างรายการตรวจสอบและการตั้งเวลาหนึ่งชั่วโมงนอกเวลาทำการปกติของฉันได้ช่วยเพิ่มผลผลิตอย่างมาก บางครั้งฉันก็ปล่อยให้พนักงานของฉันกลับบ้านเร็วเพื่อที่ฉันจะสามารถได้รับชั่วโมงพิเศษของการมุ่งเน้นอย่างต่อเนื่องในสำนักงาน ความลับคือการสร้างรายการที่ต้องทำจริงที่คุณสามารถทำได้ในหนึ่งชั่วโมงซึ่งเป็นสิ่งที่ประเภท A ส่วนใหญ่มีช่วงเวลาที่ยากลำบาก

-Jobby John, EndoTech Solutions

9. ลดการเตือน

การหยุดชะงักที่ใหญ่ที่สุดของฉันมาจากการแจ้งเตือน จากโซเชียลมีเดียถึงอีเมลโทรศัพท์ของฉันมักจะส่งข่าว อย่างไรก็ตามฉันไม่ต้องการปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดเนื่องจากมีความเสี่ยงที่จะพลาดสิ่งสำคัญในเวลาที่เหมาะสม ฉันมีอีเมลบางฉบับเท่านั้น (จากรายชื่อผู้ติดต่อ VIP) เพื่อแจ้งเตือนฉันทางโทรศัพท์ สิ่งนี้ช่วยให้ฉันอุทิศเวลาในการมุ่งเน้นงานที่ฉันต้องทำให้สำเร็จในขณะที่ยังมั่นใจว่าฉันได้รับข้อความที่ฉันต้องการ

-Nicole Smartt, Star Staffing

10

ทางออกหนึ่งที่กระตุ้นให้ฉันคือนำแล็ปท็อปของฉันโดยไม่ต้องใช้สายไฟไปยังสถานที่ที่เงียบสงบและใช้วิธี "ตัวจับเวลา" ที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะบรรลุเป้าหมายให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ นอกเหนือจากรายการที่ต้องทำแล้วยังช่วยให้ฉันสามารถ“ เพิ่มประสิทธิภาพ” และผลผลิตบางอย่างในชีวิตประจำวันของฉันเพื่อดูว่าฉันสามารถทำงานได้เต็มประสิทธิภาพเพียงใด

-Julien Pham, RubiconMD

11. ปิด

ฉันปิดประตูและมีป้าย“ ห้ามรบกวน” ติดไว้ ทุกคนในสำนักงานรู้ว่านั่นเป็นเวลาเงียบ ๆ ที่ฉันจะโฟกัส

-Kristy Knichel, Knichel Logistics

12. ใช้วิธีการ Kanban

ฉันได้ลองใช้เทคนิค Pomodoro และมันก็นำไปสู่ความวิตกกังวลเกี่ยวกับการไม่ทำงานให้เสร็จเมื่อฉันต้องการ ฉันพบวิธีที่ดีกว่าสำหรับการบรรลุจุดโฟกัสอย่างต่อเนื่องคือวิธี Kanban ช่วยให้คุณสามารถแบ่งงานในลักษณะที่คุณสามารถเลือกพวกเขาในครั้งต่อไป แอพที่ดีที่สุด (รวม) สำหรับวิธีนี้คือ Kanbachi คุณสามารถใช้งานได้ทั้งบนโทรศัพท์และในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

-Cody McLain ฝ่ายสนับสนุนนินจา