3 สิ่งที่ต้องทำเพื่อทำให้ปีนี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดตลอดกาล

Ari Meisel ทำ สิ่งต่าง ๆ ให้ สำเร็จ และมีประสิทธิภาพมากถ้าคุณไม่ได้เห็นรูปถ่ายของเขา (รอยยิ้มที่เป็นมิตรร่างกายไม่ติดมัน) คุณอาจสงสัยว่าเขามี 10 มือ เขาสอนบุคคลและกลุ่มเกี่ยวกับวิธีการ“ ทำให้ทุกอย่างในชีวิตง่ายขึ้น” ผ่านระบบที่เขาเรียกว่า“ Less Doing, More Living” เขาให้คำปรึกษากับโครงการอาคารสีเขียว เขาพัฒนาอสังหาริมทรัพย์และเขียนหนังสือ เขาทวีตบล็อกพูดพอดคาสต์ และเขาจัดการทั้งหมดนี้ในเวลาเพียงหกชั่วโมงต่อวันปล่อยให้เขามีเวลาเหลือเฟือที่จะออกไปเที่ยวกับภรรยาและลูกสามคนออกกำลังกาย CrossFit และปรุงอาหารมื้อพิเศษเช่นไข่แรนเจอร์และสลัดปลาซาร์ดีน

“ มันเหมือนอยู่ในสภาวะที่ไหลตลอดเวลาสภาวะการทำงานที่ดีที่สุด” Meisel ผู้ซึ่งเหนือสิ่งอื่นใดสามารถจัดการกับอาการของโรค Crohn ของเขาได้ “ ฉันแค่รู้สึกว่าฉันสามารถควบคุมชีวิตร่างกายและผลลัพธ์ของฉันได้ และนั่นเป็นความรู้สึกที่ดีจริงๆ” นอกจากนี้ยังเป็นความรู้สึกที่หลายคนไม่สนใจที่จะรับแน่นอน - ฉันรวมอยู่ด้วย เมื่อเดือนที่แล้วอย่างที่คุณอาจจำได้ฉันถูกไล่ออกเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น แต่จะเปลี่ยนวิธีแก้ปัญหาให้เป็นจริงได้อย่างไร? คำตอบลื่นกว่าที่ฉันคาดไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงนิตยสารบทกวีออนไลน์ที่ฉันแก้ไข ดังนั้นที่นี่ฉันได้รับคำปรึกษาฟรีกับ Mr. Less Doing

เขาสามารถช่วยฉัน - และโดยการขยายคุณ - ทำให้ปี 2558 เป็นปีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดตลอดกาลหรือไม่

ฉันค่อนข้างมองโลกในแง่ดีเกี่ยวกับคำตอบ ท้ายที่สุด Meisel จัดการสัมภาษณ์โดยใช้ ScheduleOnce.com ซึ่งเป็นบริการที่ซิงค์ปฏิทินและการนัดหมายของคุณโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนอีเมลที่ยืดเยื้อ และตอนนี้เขากำลังพูดกับฉันจากรถของเขาใน Bridgehampton, NY, การแบ่งปันเคล็ดลับสำคัญ:

เพิ่มความคล่องตัว -“ ทุกสิ่งที่เราทำเป็นกระบวนการ - จ่ายบิลจ้างพนักงานหรือทำอาหารกลางวันให้ลูก” Meisel กล่าว ในการจัดการกระบวนการอย่างรวดเร็วและราบรื่นคุณต้องตัดแต่งสิ่งที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นการจ่ายบิลใช้ในการดำเนินการ 27 ขั้นตอน (เยี่ยมชมเว็บไซต์การชำระเงินเข้าสู่ระบบไปที่หน้าการชำระเงิน ฯลฯ ) เขาศึกษาลำดับงานที่พบเห็นซ้ำซ้อนหรือไร้จุดหมายและในไม่ช้าก็ถึง 22“ ฉันเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของฉันประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์และให้รายการตรวจสอบที่ง่ายต่อการติดตาม” สิ่งเดียวกันช่วยฉันได้ นิตยสารเขาพูดว่า มีขั้นตอนใดบ้างที่ฉันสามารถรวมหรือตัดได้ (ต่อมาฉันจะรู้ว่าการจัดการบทกวีของแต่ละคนทำให้ฉันมากถึง 45 ขั้นตอนรวมถึงการอ่านแบ่งปันกับบรรณาธิการคนอื่น ๆ ตรวจสอบซ้ำ ๆ เพื่อรับฟังความคิดเห็นจากบรรณาธิการเหล่านั้นอ่านซ้ำอีกสามหรือสี่ครั้ง ได้รับอนุญาตอาจไม่กี่ขั้นตอนเหล่านั้นอาจถูกกำจัด)

Focus - Meisel สาบานโดย Pomodoro Technique (PomodoroTechnique.com) ซึ่งเป็นการผสมผสานการทำงานที่มุ่งเน้นเข้ากับการหยุดพักสั้น ๆ “ มันเหมือนกับการฝึกสมองของคุณ” เขากล่าว ความยาวที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละองค์ประกอบนั้นเป็นเรื่องของการถกเถียงกัน (เว็บไซต์เกี่ยวกับเทคนิคแนะนำการระเบิด 25 นาทีและการพักห้านาทีการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้ชี้ให้เห็นการชนตัวเลขเหล่านั้นมากถึง 52 และ 17 ตามลำดับ) สิ่งสำคัญที่ Meisel พูดคือตั้งปลุกให้คุณหยุดพักและเชื่อฟังมัน การมีเวลา จำกัด ทำให้คุณมีสมาธิมากขึ้นเขาและผู้สนับสนุน Pomodoro คนอื่นเชื่อ การหยุดพักจะทำให้ข้อมูลที่คุณกำลังทำอยู่“ เป็นส่วนหนึ่งของสมองของเราซึ่งทำให้ง่ายต่อการจดจำ” และช่วยให้คุณเติมพลัง

“ สิ่งที่เริ่มเกิดขึ้นคือคุณจะต้องการให้งานของคุณเสร็จสิ้นในช่วงเวลานั้น” เขากล่าวเสริมว่า “ คุณจะไม่อยากกลับมาที่นี่อีก” ฉันคิดว่าในวันเสาร์ฉันต้องทำงาน 80 นาทีในร้านกาแฟในขณะที่ลูกสาวของฉันเรียนดนตรี มันมักจะเป็นช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลที่สุดที่ฉันมีตลอดทั้งสัปดาห์ บางทีฉันควรลอง จำกัด เวลาในวันอื่นด้วย

อัตโนมัติและผู้ได้รับมอบหมาย - การพูดกับ Meisel คือการได้ยินชื่อของเครื่องมือทางเว็บทุกครั้ง: Evernote ที่ได้รับความนิยมตลอดกาล (ซอฟต์แวร์และบริการจดบันทึกและเก็บถาวร); IFTTT (บริการที่ให้คุณรวมเว็บแอปพลิเคชั่นเข้ากับ“ สูตรอาหาร” อัตโนมัติ); Wappwolf (ซึ่งเชื่อมต่อเว็บแอพและบริการกับ Dropbox); Feedly (แอปรวบรวมข่าว) และ - เซอร์ไพรส์! - ไม เซลมีมือพิเศษ แฟนซีแฮนด์ส์มีความแม่นยำ - บริการแบบเสียค่าใช้จ่ายซึ่งช่วยให้เขาว่าจ้างงานเล็ก ๆ ให้กับ“ ผู้ช่วยเสมือน” เขาอาจจะไม่เคยพบกัน ต้องขอบคุณผู้ช่วยเวลาเขาจึงคัดลอกงานนับไม่ถ้วนออกจากจานของเขาเอง

เขาบอกว่าเคล็ดลับคือการมอบทุกอย่างยกเว้นสิ่งที่“ เพียงคุณเท่านั้นที่สามารถทำได้หรือทำได้ดีกว่าคนอื่น” หัวของฉันว่ายกับงานที่ฉันชอบที่จะหันไปหามือแฟนซี และแม้ว่าราคาของพวกเขา - ต่ำแม้ว่าพวกเขาจะได้พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าเป็นบทกวีสำหรับนิตยสารกวีนิพนธ์ Meisel ทำให้ฉันคิดหนักเกี่ยวกับการทำงานที่ฉันสามารถทำฟาร์มให้กับอาสาสมัคร

เราบอกลาแล้ว เขากำลังจะไปช่วงเวลาที่วางแผนไว้อย่างมีประสิทธิภาพต่อไปของเขา (เดินทางครอบครัวไปที่ชายหาด) และฉัน - ติดอาวุธด้วยเทคนิคและแอพและแผนการที่จะใช้เชือกในผู้พิสูจน์อักษรอาสาสมัคร - ก็พร้อมที่จะ Meisel ทางของฉันผ่านปี 2015 แม้ว่าฉันจะข้ามสลัดปลาซาร์ดีน

อะไรคือการไหลจริง ๆ เกี่ยวกับสถานะที่มุ่งเน้นและน่าพึงพอใจเป็นอย่างยิ่งรวมถึงเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีค้นหาช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการผลิตและอยู่ที่นั่น