300 อีเมลรายวันเป็นความผิดของคุณ

1. “ ตอบกลับทั้งหมด” ไม่สามารถใช้ได้กับทุกสถานการณ์ ใช้คุณสมบัตินี้เท่าที่จำเป็นและเมื่อจำเป็นเท่านั้น

2. เมื่อคุณได้รับอีเมลที่ถามคำถามมากกว่าหนึ่งคำถามให้แน่ใจว่าได้ ตอบคำถามแต่ละข้อในการตอบกลับของคุณ เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลถามอีกสิ่งเดียวกัน

3. แบ่งปันปฏิทินของคุณ และกระตุ้นให้สมาชิกในทีมของคุณตรวจสอบความพร้อมของคุณ ใช้การร้องขอการประชุมแทนอีเมลเพื่อวางแผนการประชุมหรือการประชุมทางโทรศัพท์

4. เมื่อสิ้นสุดการประชุม กำหนดรายการดำเนินการ เพื่อหลีกเลี่ยงทุกคนที่จะกลับมาประชุมอีกครั้งทางอีเมล

5. ตั้งค่าพารามิเตอร์ กับทีมของคุณเพื่อให้ทุกคนรู้ว่า“ ซีซี” คือใคร

6. ลายเซ็นอีเมล ของคุณ ควรมีข้อมูลการติดต่อของคุณทั้งหมด ดังนั้นจึงไม่มีใครต้องขอหมายเลขโทรศัพท์เว็บไซต์ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ฯลฯ

7. ใช้หัวเรื่องอย่างฉลาด ทำให้หัวเรื่องของคุณเฉพาะเจาะจงเพื่อให้ได้รับความสนใจจากผู้รับเร็วกว่าเดิมและคำตอบของคุณจะเร็วขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยเมื่อคุณค้นหาในกล่องจดหมายของคุณสำหรับสตริงอีเมลนั้น

- Steve McClatchy ประธาน Alleer Training & Consulting

อีเมลสั้นเหมาะที่สุดสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง ลองดู 7 เคล็ดลับสั้น ๆ สำหรับการเขียนกระชับคำสั่ง