นี่คือจดหมายแม่อุปถัมภ์ของเด็ก

รู้สึกดีกับการออกจากลูกค้าโดยตั้งความคาดหวังไว้ Getty Images / BJI / Blue Jean ภาพ

รอบสัปดาห์ที่ 26 ของการตั้งครรภ์ของคุณถึงเวลาที่จะเขียนจดหมายลูกค้าคลอดบุตร ถึงแม้ว่าการตั้งครรภ์ของคุณอาจหมดไปแล้วก็ตามคุณสามารถคิดถึงลูกค้าของคุณได้ทุกคนอาจไม่ทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นในชีวิตส่วนตัวของคุณ ดังนั้นนี่คือเหตุผลที่คุณควรพิจารณาการส่งข้อมูลสิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายและตัวอย่างจดหมายที่คุณสามารถใช้ได้

ทำไมการส่งลูกค้าคลอดบุตรออกจากจดหมายเป็นความคิดที่ดี

ตอนนี้ลูกค้าส่วนใหญ่ของคุณรู้ว่าคุณกำลังตั้งครรภ์

หากพวกเขาไม่ทราบว่าเป็นจดหมายคลอดบุตรของลูกค้าเป็นวิธีที่สะดวกในการแจ้งให้ทราบ

จดหมายที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับลูกค้าของคุณจะเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมสำหรับพวกเขา พวกเขาอาจถามใครสักคน "เมื่อ Sally กลับมาจากการลาคลอด?" และด้วยตัวอักษรคลอดลูกคุณสามารถตอบคำถามได้ จดหมายเป็นตัวประหยัดเวลาสำหรับพวกเขาเพราะพวกเขาจะไม่ต้องพยายามตามล่าโดยโทรหรือส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ

จดหมายฉบับนี้แสดงถึงลูกค้าของคุณที่คุณคิด พวกเขาจะมีบางอย่างในการเขียนว่าพวกเขาสามารถอ้างถึงวิธีการได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท ของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ จดหมายประเภทนี้ไม่ใช่ข้อกำหนด แต่เป็นท่าทางที่ดีที่จะทำให้ลูกค้าของคุณได้รับการดูแล

หัวข้ออะไรบ้างที่คุณสามารถครอบคลุม

เนื้อหาในจดหมายของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณคือใครและคุณมักติดต่อกับพวกเขาบ่อยแค่ไหน ถ้าคุณส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังลูกค้า 200 รายคุณจะต้องการให้สั้นและน่ารัก

หากคุณส่งข้อมูลนี้ให้กับลูกค้า 5 หรือ 10 รายคุณสามารถสร้างความเป็นส่วนตัวและแบ่งปันข้อมูลได้มากขึ้น ต่อไปนี้เป็นหัวข้อที่คุณสามารถใส่ลงในจดหมายลาคลอดของลูกค้า:

คุณจะออกจากออฟฟิตกี่สัปดาห์

• เมื่อคุณออกจากที่ทำงาน
• เมื่อคุณจะกลับไปที่ออฟฟิศ
• ใครที่พวกเขาสามารถติดต่อเพื่อขอความช่วยเหลือในขณะที่คุณไม่อยู่
• คุณจะไม่สามารถใช้งานได้ขณะออกเดินทาง
• ใช้ตัวอย่างลูกค้าคลอดบุตร

ในกรณีที่คุณเห็น (วงเล็บ) คุณควรแทรกคำหรือวลีที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ของคุณ

ถึง (ชื่อลูกค้าของคุณ),

ฉันตั้งครรภ์ (หรือกำลังอยู่ในระหว่างการรับเด็ก) และคาดว่าจะได้รับการคลอดเป็นเวลาหลายสัปดาห์ (วันที่คุณต้องการลาออกจากการลาคลอด)

ดังที่คุณทราบผมมีความภาคภูมิใจในประสิทธิภาพและคุณภาพของงาน (ชื่อ บริษัท ลูกค้า) ฉันได้ส่งแผนรายละเอียดไปยังผู้จัดการของฉันแล้วเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการของคุณจะได้รับการดูแลในกรณีที่ฉันไม่อยู่

ขณะที่ฉันอยู่ในระหว่างการลาพักร้อนฉันจะไม่พร้อมให้คำปรึกษาดังนั้นความรับผิดชอบในงานของฉันจะได้รับการจัดการโดยเพื่อนร่วมงานดังต่อไปนี้

(นี่คือที่ที่คุณสามารถระบุว่าหน้าที่ใดจะได้รับการคุ้มครองโดยใครหรือให้ข้ามรายละเอียดเหล่านี้และปล่อยให้ชื่อของคนคนหนึ่งอยู่ด้วย)

ในระหว่างที่ฉันไม่อยู่จุดติดต่อของคุณคือ (ชื่อเพื่อนร่วมงาน) ครอบคลุมสำหรับคุณโดยมีรายละเอียดการติดต่อเช่นที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์โดยตรง)

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ หรือคำถามเกี่ยวกับความต้องการของคุณจะได้รับการแก้ไขในช่วงลาคลอด เราจะแจ้งให้คุณทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลต่อคุณ

ขอบคุณสำหรับความมั่นใจในการทำงานของฉัน ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณจนกว่าจะลาคลอดและอีกครั้งหลังจากที่ฉันกลับมาที่ออฟฟิศ

ขอแสดงความนับถือ

(ชื่อของคุณ)

หากจดหมายฉบับนี้ไม่เป็นแบบฉบับของความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับลูกค้าของคุณจดหมายฉบับนี้สามารถส่งทางอีเมล

อย่าลืมใช้หัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจของลูกค้าและคุณอาจแนะนำให้ตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ

แก้ไขโดย Elizabeth McGrory