บทเรียนของชมรมผู้หญิงในการมอบหมาย: สิ่งที่ไม่ควรทำ

ฉันเคยดีในการมอบหมายเกือบดีเกินไปตามที่ฉันบอก เมื่อฉันเป็นประธานการประชาสัมพันธ์สำหรับชมรมวิทยาลัยของฉันฉันจัดกิจกรรมขอบคุณอาจารย์ประจำสัปดาห์ประจำปีของเรา เมื่องานประจำวันหมดลงฉันได้มอบหมายให้คณะกรรมการของฉันทำงานที่แตกต่างกันซึ่งเหมาะสมที่สุดกับจุดแข็งของพวกเขา

หญิงสาวผู้รู้การประดิษฐ์ตัวอักษร เขียนโน้ต

เด็กหญิงเจ้าเล่ห์ที่ชื่นชอบริบบิ้น tulle ทำกระเช้าของขวัญ

เด็กหญิงฟองสบู่ที่ทุกคนรู้ว่า มอบสารพัดให้ทุกเช้า

ด้วยการมีส่วนร่วมของทุกคนในโครงการที่มีอยู่ฉันจึงดึงเหตุการณ์ออกอย่างรวดเร็วและง่ายดาย อย่างไร? ฉันมอบหมายงานทุกอย่าง ฉันไม่ได้เขียนบันทึกย่อประกอบตะกร้าเดียวหรือตื่น แต่เช้าเพื่อดึงตะกร้าใบเดียวข้ามมหาวิทยาลัย กล่าวโดยย่อคือฉันไม่ได้ ทำ อะไรเลยยกเว้นรู้ว่าพี่น้องสตรีที่มีความสามารถพิเศษมีความสามารถอะไร

ต่อมาฉันได้รับคำติชมจากสมาชิกคณะกรรมการที่ให้คำชมเชยสตรีที่มีสติปัญญาแบบแบ็คแฮนด์ที่สมบูรณ์แบบแก่ฉัน “ เชลบีได้รับการจัดระเบียบและมีทุกอย่างภายใต้การควบคุมและมอบหมายให้มากจนเธอไม่ต้องทำอะไรมากมาย เธอเกือบได้รับมอบหมายเช่นกัน”

ฉันมอบหมาย มากเกินไป …นั่นเป็นครั้งแรกและครั้งสุดท้ายที่ฉันเคยได้ยินเรื่องนี้ ทุกวันนี้ฉันจำได้ว่าเมื่อฉันมีปัญหาในการมอบหมายงานขนาดเล็กงานที่กำหนดไว้อย่างดีและวิธีที่จะสร้างคอขวดสำหรับงานที่ใหญ่กว่าและไม่ได้กำหนดไว้ แต่บ่อยครั้งที่มันเป็นงานที่ไม่ได้กำหนดซึ่งสำคัญที่สุดและคุ้มค่าที่สุด

การเรียนรู้ที่จะมอบหมายยังคงเป็นความคืบหน้าสำหรับฉัน แต่โชคดีที่การทำงานกับ SUCCESS.com ช่วยให้ฉันเรียนรู้วิธีที่จะดีขึ้น นี่คือ 3 สิ่งที่ฉันได้เรียนรู้เมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อมอบหมายให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น:

1. ก่อนอื่นอย่าขอโทษที่มอบหมาย

บางทีมันอาจเป็นความผิดของหญิงสาวชาวคาทอลิก แต่บางครั้งฉันก็ยังรู้สึกผิดที่รับงานออกจากรายการที่ต้องทำและมอบให้คนอื่น บนพื้นผิวของมันประโยชน์ที่เห็นได้ชัดของการมอบหมายคือการแบ่งเบาภาระงานของคุณ แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุด

คณะผู้แทนมอบความท้าทายให้กับทีมของคุณและสนับสนุนให้พวกเขาพัฒนาความสามารถนอกเหนือจากรายละเอียดงานพื้นฐาน การพัฒนานี้เตรียมไว้สำหรับการมอบหมายและการส่งเสริมในอนาคต เป็นวิธีเดียวที่จะช่วยให้ทีมของคุณเติบโต

2. รู้ว่าจะมอบอะไรให้

มีหลายครั้งที่ฉันหยุดเขียนอีเมลกลางคันเพื่อถามว่าฉันต้องการมอบหมายงานนี้ตั้งแต่แรกหรือไม่ แทน SUCCESS.com คอลัมนิสต์ Patti Johnson ตั้งคำถามที่แตกต่าง "ถามตัวเอง: มันต้องเป็นฉันหรือไม่? คุณเป็นคนเดียวที่สามารถทำงานนี้ได้หรือไม่”

การมอบหมายไม่ได้เกี่ยวกับว่าคุณสามารถ ทำ อะไรได้บ้าง แต่ควรทำอย่างไร

สิ่งที่ดีที่สุดในการมอบหมายคือ:

•งานประจำหรืองานซ้ำที่เกิดขึ้นทุกสัปดาห์เดือนหรือไตรมาส
•งานที่สนุกหรือน่าสนใจ อย่าเก็บเรื่องสนุก ๆ ไว้กับตัวเอง
•ทักษะเช่นการเขียนการออกแบบหรือการวิเคราะห์ข้อมูลที่ผู้อื่นสามารถทำได้ดีกว่าหรือเร็วกว่าคุณ
•งานที่มีทักษะที่จะพัฒนาและเป็นประโยชน์ต่อสมาชิกในทีมของคุณ
•งานที่ยาวและน่าเบื่อซึ่งจะใช้เวลามากกว่าเงิน

3. รู้ว่าจะไม่มอบหมายอะไร

ไม่ว่าจะเป็นขอบเขตการทำงานที่ไม่มีรูปแบบหรือโครงการที่ขาดข้อมูลสำคัญอย่ามอบหมายงานที่คุณไม่สามารถอธิบายได้อย่างชัดเจน มีความแตกต่างระหว่างการอยากให้ใครสักคน“ นำติดตัวไปและวิ่ง” และเพียงต้องการให้พวกเขารับโดยไม่มีทิศทางใด ๆ

สิ่งอื่น ๆ ที่คุณไม่ควรมอบให้:

•การให้กำลังใจทีมและความเป็นผู้นำ นั่นคืองานของคุณเสมอ
•ลงโทษหรือละเอียดอ่อนบุคลากรมีความสำคัญ
•สถานการณ์วิกฤติ
•ชิ้นส่วนของโครงการแทนทั้งหมด สมาชิกในทีมต้องดูภาพรวมเพื่อทำความเข้าใจโครงการให้ดีที่สุด