ใครต้องการออฟฟิศ?

สำหรับเรื่องนั้นใครต้องเดินทางไปประชุมบ้าง เครื่องมือและทรัพยากรเสมือนจริงสามารถช่วยคุณในการว่าจ้างจัดการโครงการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมที่ห่างไกล - และทำให้ดูเหมือนว่าคุณมีสำนักงานจริงๆ

Scott Gerber ทำงานได้อย่างสบายใจที่บ้านในร้านกาแฟหรือในที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน แต่เมื่อห้าหรือหกปีที่แล้วเมื่อเขาเริ่มต้น บริษัท ผลิตวิดีโอสั้นของเขา Sizzle It! เขาคิดว่าเขาต้องการความน่าเชื่อถือของที่อยู่ Madison Avenue เพื่อดึงดูดลูกค้าระดับบน ดังนั้นเขาจึงจ่ายเงิน $ 300 ต่อปีเพื่อขอยืมจาก ManhattanVirtualOffice.com การตัดสินใจนั้นช่วยประหยัดเงินค่าเช่าให้เขา 100, 000 ดอลลาร์และท้ายที่สุดก็ช่วยดึงดูดลูกค้าที่ตอนนี้มี Procter & Gamble และ The Gap

Gerber วัย 27 ปีปัจจุบันเป็นผู้ประกอบการและผู้แต่งงาน Never of the Real ซึ่งตีพิมพ์ในปี 2010 ได้กลายเป็นผู้เผยแพร่ศาสนาสำหรับผู้ประกอบการโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีความกระตือรือร้นในการทำงานซึ่งอาจไม่ถูกตัดขาดจากชีวิต เขายังได้ก่อตั้งองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรสำหรับผู้ประกอบการ Gen Y คือ YoungEnt EntrepreneurCouncil.com (YEC) เช่นนี้เขามักจะมองหาวิธีการใหม่ ๆ ทรัพยากรและเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขัน

“ ผู้ประกอบการต้องแน่ใจว่าพวกเขารู้เกี่ยวกับเครื่องมือล่าสุดและแหล่งข้อมูล SaaS คุณไม่มีทางรู้เลยว่าบริการ $ 20 ต่อเดือนจะช่วยให้คุณประหยัดเงินหลายพันคนและช่วยให้คุณขยายธุรกิจได้โดยไม่ต้องทำให้ลูกค้าฉลาดขึ้น” เขากล่าว “ เครื่องมือเสมือนมีความสำคัญสำหรับผู้ประกอบการรุ่นใหม่ พวกเขาอนุญาตให้เจ้าของธุรกิจสร้างระบบอัตโนมัติและโครงสร้างพื้นฐานในเวลาไม่กี่นาทีในขณะเดียวกันก็ทำให้พวกเขาสามารถสร้างความน่าเชื่อถือและแข่งขันในระดับที่สูงขึ้น”

การค้นหาเครื่องมือเสมือนที่เหมาะสมสำหรับการเริ่มต้นเป็นสิ่งจำเป็น บางครั้งแนวทางปฏิบัติที่เป็นไปได้เพียงอย่างเดียวนั้นเกี่ยวข้องกับเส้นทางทดลองและข้อผิดพลาดในการพิจารณาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

SUCCESS ค้นหาความคิดเห็นของผู้ประกอบการรุ่นใหม่บางรายเกี่ยวกับสิ่งที่พิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในกล่องเครื่องมือระดับมืออาชีพ ผู้ตอบแบบสอบถามรวมถึงสมาชิกขององค์กรผู้ประกอบการเครือข่ายระดับโลกที่ดำเนินโครงการ Global Student Entrepreneur Awards สำหรับนักศึกษาที่เป็นเจ้าของและดำเนินธุรกิจในขณะที่เข้าร่วมวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย (ได้รับรางวัลในเดือนพฤศจิกายน) นอกจากนี้เรายังขอให้ Gerber ติดต่อสมาชิก YEC เพื่อรับข้อมูล

รายการโปรดทั่วไปบางรายการรวมถึงแอพของ Google, Grasshopper, Skype และ Dropbox และเราก็ได้รับความคิดเห็นที่คาดไม่ถึงเช่นเดียวกับ Cliff Michaels ประธาน EO ลอสแอนเจลิสอดีต:“ ถ้าคุณเป็นคนสายตาและสัมผัสฉันเป็นแบบไหนไม่มีอะไรดีไปกว่าโน้ตแพดเก่าที่ดี - บนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือโต๊ะจริง เมื่อคุณต้องใช้เลเยอร์มากเกินไปในเครื่องมือซอฟต์แวร์มันถึงเวลาแล้วที่นักฆ่าโฟกัส โรงเรียนเก่าที่รัก!”

นี่คือเคล็ดลับของผู้ประกอบการเพิ่มเติม:

-“ เสมือนจริงไม่ได้มีความหมายเพียงอย่างเดียว: ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานที่บ้านที่ร้านกาแฟหรือบนชายหาดผู้คนก็เป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ” นาตาลีแม็คนีลแห่ง Imaginarius กล่าว เธอแนะนำ Elance.com เป็นแผนกทรัพยากรบุคคลเสมือนจริงสำหรับการจ้างงานและการจัดการคน “ ใช้เพื่อค้นหานักออกแบบโลโก้ผู้พัฒนาเว็บไซต์ผู้ช่วยเสมือนและผู้อื่นที่สามารถช่วยคุณสร้างธุรกิจเสมือนที่ประสบความสำเร็จ”

- สำหรับการจัดการโครงการ Devesh Dwivedi แห่ง BreakingThe9to5Jail.com กล่าวว่า“ ฉันรัก BaseCamp มันทำให้เราเป็นเสมือน 100 เปอร์เซ็นต์ มันมีคุณสมบัติที่เป็นไปได้ทุกอย่างสำหรับการจัดการโครงการและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ จาก 37signals 'Suite มันมีราคาไม่แพงและใช้งานง่ายเพราะเมื่อคุณสมัครรับข้อมูลทุกคนเช่นลูกค้าของคุณผู้ขายและพนักงานสามารถเข้าร่วมผ่านทางเว็บได้โดยไม่ต้อง…ดาวน์โหลดหรือสมัครสมาชิก”

-Matt Mickiewicz จาก 99designs แนะนำให้ใช้ประโยชน์จากบริการสมัครสมาชิก “ การสร้างสำนักงานเสมือนนั้นถูกกว่าและง่ายกว่าที่เคยเป็นมา เริ่มต้นด้วยการรับกล่องจดหมายที่ UPS ในพื้นที่ตั้งค่าด้วยหมายเลขโทรศัพท์ที่โทรฟรีผ่าน Grasshopper.com ลงทะเบียนชื่อโดเมนระดับมืออาชีพที่ NameCheap.com และรับนามบัตรและสื่อการตลาดจาก Vistaprint หรือ PrintingForLess.com ”

- ให้ง่ายเคนท์ฮีลีแห่ง DontGetBurnedBlog.com กล่าว “ บริการเว็บบางอย่างที่ฉันแนะนำคือ GoToMyPC สำหรับการเข้าถึงฮาร์ดไดรฟ์พื้นฐานหนึ่งระดับสากลและ Evernote สำหรับการจัดการเอกสารและรูปภาพที่ไร้กระดาษ คุณสมบัติอื่น ๆ นั้นไม่ได้ดีกว่าเสมอไป”

- การใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์ช่วยให้คุณประหยัดเงิน Ashley Bodi แห่ง Business Beware กล่าว “ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ผงหมึกหรือหมึกและทำให้การถ่ายโอนเป็นเรื่องง่ายหากคุณย้ายมากกว่าการตั้งค่าบรรทัดใหม่ทุกครั้ง ฉันแนะนำ Grasshopper หรือ eVoice เพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณอยู่ในมือถือและในระหว่างการเดินทาง บริการทั้งสองนั้นยอดเยี่ยมและช่วยเหลือคุณในทุกสิ่งที่คุณต้องการ”

-Kris Ruby จาก Ruby Media Group LLC เป็นผู้สนับสนุนสำนักงานเสมือนจริง “ หากคุณมีงบประมาณ จำกัด ให้ใช้บริการเช่น Stark Office Suites หรือ Regus ซึ่งจะทำให้ค่าใช้จ่ายของคุณน้อยที่สุด” เธอกล่าว “ ฉันสามารถย้ายเข้ามาและเริ่มทำงานได้ทันทีโดยไม่ต้องกังวลเรื่องอินเทอร์เน็ตหรือโทรศัพท์และฉันยังมีพนักงานต้อนรับที่รับสายให้ฉันด้วย”

-Eric Bahn of Beat the GMAT แนะนำ oDesk.com เพื่อจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านวิศวกรรมต้นทุนต่ำหากคุณกำลังสร้างธุรกิจบนเว็บ “ oDesk เป็นไดเรกทอรีของผู้รับเหมาต่างประเทศ ใช้เวลาในการสัมภาษณ์และตรวจสอบวิศวกรที่มีอันดับสูงและจำนวนชั่วโมงสัญญาที่บันทึกไว้ - เป็นตัวกรองที่ดีสำหรับการค้นหาความสามารถที่ดีในตอนแรก "

-Elizabeth Saunders of Real Life E®ให้คำแนะนำที่ชาญฉลาด:“ ลดใช้ซ้ำและรีไซเคิล: ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ผู้ให้บริการอีเมลบริการโทรศัพท์และอุปกรณ์สำนักงานในปัจจุบันของคุณอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ เริ่มต้น นอกจากนี้คุณสามารถเริ่มต้นด้วยบริการเว็บฟรีเช่น ZOHO CRM และอัปเกรดหลังจากที่ธุรกิจของคุณได้รับเงินสดเพื่อจ่ายสำหรับการซื้อใหม่”

- Cliff Michaels อดีตประธานาธิบดี EO ลอสแองเจลิสแนะนำ HootSuite ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อส่งข้อความบน Facebook, Twitter และโซเชียลมีเดียอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ฟรีที่เขาโปรดปรานคือ Pandora สำหรับการเข้าถึงเพลงได้ทันที ความผิดพลาดของเครื่องมือเสมือนที่ใหญ่ที่สุดของเขานั้นรวมถึงแม่แบบบนเว็บซึ่งเขาบอกว่าไม่ยืดหยุ่น “ นอกจากนี้การพยายามเพิ่มเครื่องมือที่ซับซ้อนเช่นการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าจำนวนมากทำให้การมุ่งเน้นและการจัดการเวลาเป็นเรื่องง่าย เรียบง่ายดีที่สุด: เครื่องมือ CRM ส่วนใหญ่นั้นเต็มไปด้วยฟีเจอร์การเข้าถึงที่ไม่เคยใช้และพวกเขาพยายามล็อคคุณในสัญญาของพวกเขาทำให้ยากที่จะสลับไปมา”

-Connor Hood of The Site Slinger ชอบ RescueTime สำหรับการจัดการเวลาและเขาเสนอคำแนะนำอีกชิ้นหนึ่ง:“ อย่าตกหลุมพรางของการลองหลาย ๆ อย่างเกินไปและไม่ใช้สิ่งที่สำคัญจนเต็มศักยภาพ เพียงเพราะมัน 'เจ๋ง' และ 'ใหม่' ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องใช้มันเพื่อธุรกิจของคุณ”